关于管理整合的初步研究(一)
关于管理整合的初步研究
摘要:在对管理学主流板块理论分析的基础上,以管理结构和管理三重属性为理论基础,提出了管理整合的基本思路。结论是:管理整合的实质是将管理理论、管理技术和管理实践融合为一体,恢复管理一体化过程的原貌,推进管理体系的创新和管理品质的提升,使管理理论更具指导性和应用性、管理技术更具工具性和针对性、管理实践更具思想性和效率性。“供应链”,可能为管理整合提供了一种有效的整合工具。
关键词:管理整合,管理结构,管理属性,供应链
一、问题的提出
近年来,“管理整合(Management Integration)”概念被国内学术界尤其是企业界广泛使用,但从目前笔者搜集的较为广泛的文献看,国内外学术界还没有对这一范畴进行专门研究,基本上散见于相关领域的研究中。国外的研究更多地与网络信息系统(Network & Information System)、软件及数据库(Software & Database)、市场营销 (Marketing)和资源配置(Resource Distribution)等研究相联系,对管理整合没有鲜明的研究和判断,甚至将管理(Management)与整合(Integration)组合来用的管理文献也没能查到。国内的研究主要集中于企业重组与并购的相关研究中,如陈重的《企业重组与管理整合》、杨健和吴志军的《企业并购中的管理整合》;这些研究注意力主要在企业组织合并后的战略、文化、财务和人事等方面的整合,其实质是对业务系统和资源系统方面的整合研究,而从管理的角度对管理整合范畴及其本质的体系性研究还十分不足。笔者认为,无论从理论上还是实践上,对管理整合的深入研究都十分迫切和必要。
管理整合(Management Integration)或整合管理(Integrating Management)是我多年来一直在思索的范畴。其冲动来自三个方面:一是从管理三维结构角度引起的:管理理论、管理技术和管理实践构成了管理的三维结构,管理活动是三者的有机融合,缺少哪一维管理都是残缺的;二是对管理学的主流“板块理论”的质疑:无论是哪种“板块理论”,都是由于人类的有限理性将本来作为“一体”或“完整”的管理分割成有联系或无联系的管理碎片,如何使管理碎片重新整合为一体、恢复管理的原貌应该成为理论界探讨的重要使命;三是从实践的角度,随着管理环境、管理的支持技术的变化及企业业务系统的新发展,对管理过程的“功能分工”或“板块分割”已越来越不适时宜,要求对管理进行整合,20世纪90年代提出并实践的“流程再造”(Business Process Re-engineering,BPR)便是对管理整合的一个客观要求。基于上述认识,本文对管理整合这一范畴进行初步探讨,以期从理论和实践两个方面推进管理的创新。
二、管理整合及其对象
(一)管理整合的界定
什么是“整合”?目前国内外学者都在使用这一概念,但对其界定的较少。芮明杰教授认为,“所谓整合,就是将组织中各个人、各部门的活动综合并协调一致的过程。”他是从“组织”角度对整合界定的,而不是从整体“管理”角度界定的。其实,汉语原来没有“整合”这个词,起初它是根据英语的两个联合词“Reconstructmn and Integration”翻译过来的。所以,我认为“整合”一词包含“重建”或“重构”和“统一”或“一体化”两层含义。即所谓整合,是指对事物的结构进行重构并形成新的一体化过程。
对“整合”进行界定后,就不难对“管理整合”进行界定。所谓“管理整合”,是指对管理结构及其内在联系进行重构并形成新的一体化过程。本文所提及的“整合管理”与“管理整合”其内涵没有本质的区别,只不过前者更强调对原有管理结构或秩序整合的行为;后者更强调整合的结果。
(二)管理整合的对象及章义
管理整合的对象及意义主要表现在三个方面:
(1)管理构架的整合,即将人们对管理过程用一个科学、完整的宏观体系或构架整合起来,以利于人们对管理进行更加综合、更加系统的审视和把握,促进管理的每一维度的品质提升,进而推动整体管理升华。其意义在于更加自觉的使管理过程的结构不断进行动态的转化和作用,使管理的理性沉淀愈加浓重,使管理技术日益锋利,使管理实践更加丰富。关于管理构架的整合,目前国内外学术界还没有鲜明地提出并加以研究。
(2)管理学“板块分工”的整合,即将目前对管理的主流和非主流的板块分工用“一体化”的框架进行整合,将“管理碎片”“融接”成一体板块,恢复管理的全貌——管理就是管理,管理不是计划,也不是组织,等等。人类从上个世纪初至今对管理的认识,无论是主流的“五大板块”还是非主流的“四大板块”或“七大板块”理论,都没有脱离法约尔的“五大板块理论”。所谓主流的“五大板块”理论是指以哈罗德·孔茨为主,将管理分割成“计划、组织、用人、领导和控制”;“七大板块理论”,是在主流五大板块理论基础上,添加了决策和创新两个板块;“四大板块理论”是国内一些学者提出来的,即“计划、组织、领导和控制”,这一理论将“用人”归入“组织”,法约尔的“五大板块理论”,将管理划分为“计划、组织、指挥、协调和控制”。很明显在主流的板块理论中,将法约尔的“指挥”以领导代替,同时添加了“用人”;至于抽掉“协调”,孔茨认为“协调”是管理的核心。国内外的一些学者试图对管理学的板块进行改进或创新,其中我个人认为创新较大且趋于合理的是复旦大学芮明杰教授在其主编的《管理学》中所阐述的观点,该书最优秀之处是给出管理学一个崭新的逻辑推演体系,将管理分为五大板块:管理的内涵、管理的架构(主要是对主流板块第二个职能,即组织的分析)、管理的过程、管理的方式和管理的绩效。这种“分割”曾对人类认知管理起到了划时代的意义,这种划时代首先来自 1916年亨利·法约尔。法约尔的伟大贡献在于他是人类第一位对企业和管理进行自觉“分工”的人。法约尔发现,工业企业的各种活动,可以划分为六类:①技术的,②商业的,③财务的,④安全的,⑤会计的,⑥管理的。管理包括计划、组织、指挥、协调和控制。
关于这一整合,目前国外学术界一提出很多年,但具体的整合途径尚未形成统一的认识。这种整合的难度很大,一个原因是传统的板块理论已在人们的心目中根深蒂固;其次,囿于人们的有限理性和有限的宏观视野、经验和智慧,人们对管理的整体性一时还难以把握,正如流程再造,无论从理论上还是实践上,对传统分工理论和分工实践的再造(即整合)所带给人们的理解力和执行力上都难以一时接受。但面向今天管理环境的变化,以及面前未来的发展和需求,我们必须做出痛苦的选择,否定或逐渐否定传统的“板块理论”,重构管理的真实世界,恢复管理的本来面貌。这种整合具有极其深远的意义,或者换句话说,为什么进行这种整合?首先,管理本身是一个完整的流程,而不是“职能的分工”。计划中有组织、有领导、有用人、有控制,等等;组织中也有其他成分或“管理要素”。“管理职能分工的思想”造成了企业组织层次越来越多、权力情结日益严重和组织的官僚化。美国企业 20世纪80年代至90年代年间所出现的“大企业病”充分表明了这一点。所以GE、IBM等一批企业纷纷走上了再造传统职能管理之路,以流程管理整合原来的结构和秩序,重新获得了新生。GE提出“内部无边界,群策群力”的优秀管理哲学。中国国有企业历经20多年的改革收益不大,重要的原因之一是管理上没有脱离传统的职能分工思想,结果天天喊改革,也天天在改,只不过是职能权力“划大划小”,或从一个部门转移到另一个部门,管理改革与绩效不可能发生质的变化。其次,管理的板块之说,人为地割裂了管理理论与管理实践的直接联系。传统观点把组织,即企业活动分成两类活动:作业活动和管理活动,这必然造成《管理学》是在抽象的有时是脱离企业实际运营的丰富活动的“想象空间”中被研究,即为管理而管理。也就必然导致成千上万的商学院的学生尤其是本科生在根本不了解企业运营及管理实践的情况下学习、感悟管理的计划、组织、用人、领导和控制,或决策、战略等等。即使凭借丰富的想象力掌握了“纯粹的管理知识体系”,这些学生仍不得不去到企业实践中寻找这些“纯粹知识”的“存在”,即所谓理论与实践的结合点。因此,板块理论一方面肢解了管理理论与管理实践,另一方面浪费了成千上万商学院学生的宝贵时光,而且使知识传授的效果严重受阻。最后,管理整合的思想,使管理活动与作业活动有机成为一体。企业的一切活动都存在管理,管理无处不在——“管理存在”;企业中的管理,一切都是为了业务活动,业务无处不需要管理——“业务存在”。所以学习研究管理必须将管理完全置于企业的业务活动之中,即采购、研发、营销、生产、销售等丰富的企业活动之中;对于商学院的学生,避去了“二次对接”。事实上,管理界已有很多志士仁人对此进行过尝试,《企业管理》著作问世便是最好的佐证,但目前的体系仍没有脱离“职能板块理论”。
(3)组织整合,包括组织自身的整合和组织间的整合。这一整合,与业务整合紧密相关,国内外学术界已有了大量研究,业已形成健全的体系。组织自身整合不言而喻,组织间的整合是指企业的兼并、整组后所带来的管理整合。由于笔者的研究视角是从管理本身出发的,因此,本文的研究重点亦在对前两个方面整合的研究,对组织整合不作赘述。关于组织整合目前国内有两个学者研究的比较深入:一个是复旦大学芮明杰教授关于组织自身整合的研究;另一个是北京大学管理学博士陈重先生关于组织间的整合的研究。
总结一下这三种管理整合,管理构架的整合是从新的观察视野,对管理所涵盖内容的宏观框架进行的整合,侧重于认知层面;管理板块的整合,是对管理传统职能分工说的一种整合,侧重于理论层面;组织整合,是对组织自身及组织间的整合,侧重于业务层面。