大话ERP之采购包装量的应用篇

Kingson

　　企业需求描述：

　　现有一客户，其产品需要用到一为端子的原材料，但该端子是连续型的材料。在物料清单(BOM)中，定义该产品的用量是以个为单位，但是，在购买时，不是一个个购买，而是一卷卷购买。如生产1000个产品，可能只需要2000个端子，可是一卷端子至少有5000个，企业在购买时，不可能让供应商只买2000个给企业，要买就要买5000个，这个最小包装量，我们称之为采购包装量，有人把他称为采购批量。

　　企业希望通过ERP管理，能够实现如下需求：

　　1、在下采购单时，能够考虑到包装数量的因素。即如本计划采购14000个端子，但由于采购包装量的影响，最后采购单上采购的数量为15000个即3卷。系统要能够根据采购包装量自动转换数据，并支持单位的换算，15000个端子，在采购单上反映的是3卷端子，而不是15000个。

　　2、相关的差异有报表可以查询。即我们实际需要14000个，而采购是采购了3卷，即15000个，当管理人员发现在库存里多了1000个端子时，要能够通过系统查询出，为什么会多出来。

　　3、做其他的计划，也要做如此的处理。如根据安全库存的设置，当低于安全库存时的请够采购量，也要考虑采购包装量的影响。

　　企业管理症结：

　　1、一些采购员，特别市新员工，在采购时，经常闹笑话，给供应商一种不专业的印象。如下采购单时，采购单上的数量为写140000个端子，明眼人一看，就知道这个采购员是个新手，可以钻空子，可以欺负。这对公司来讲，形象也不好。

　　2、有些企业，在这个基本功能上，还有一些比较特殊的处理方式。如采购时，按3卷不到一点即使140000个来采购，但是入库时因为供应商不可能从一卷从拿走1000个，他们拿去也只能当废品用。所以，这多出来的1000个就相当于是暂时保存在企业里，当才次有零头时，再拿这个充数。因为这个需求比较特殊，用到的企业也比较少，所以，笔者在这里不做详细介绍。只是让读者知道，有这么一回事。

　　3、企业为了减少自己的库存，有时候会把这些多出来的零头让供应商来承担，就如同上面的解决方式。供应商当然也不是傻瓜，为了能够减少自己的损失，也想了一些对策，如把包装尽可能的换成多种规格的，如把5000个一包的，换成1000个/包、2000个/包、3000个/包、4000个/包、5000个/包，当企业需要13500个时，只要给2个5000个/包，再加上4000个/包的，总共是14000个，供应商就算损失也只损失了500个。这对于供应商来说，只是一句话，一个包装问题而已，但是，对于ERP来说，却是一种挑战。

　　4、同一种材料对于不同的供应商可能包装数量不同。如同一个种端子，对于A供应商来说，是5000个/卷，但是，对于B供应商来是，是6000个/卷。这看是个简单的需求，但是让ERP来考虑，就非常的麻烦。在下采购单时，ERP系统要先考虑此张采购定单是下给哪个供应商的，然后在选择用那个包装数量来进行换算;当采购单进行供应商变更时，也要做类似的处理判断。而这些工作若让员工手动去核对的话，则更加困难了。

　　ERP解决方案：

　　假设现在企业需要端子16000个，而该种端子都是5000个/包的，则ERP在整个需求计划与采购计划中，是如何考虑的呢?

　　一、基本资料设置。

　　1、BOM资料的设置，在BOM中，仍然是以个为单位计算使用数量。

　　2、原材料基本设置。在该端子的基本资料设置中，有专门的包装数量这一项，如可以设置为5000个/包，则，以后采购时，在采购单上显示的数量都是以这个数量的整数倍采购。有些ERP系统，在这里可以设置多个包装量，如一个供应商对应一个包装数量等等。在此处进行详细的设置，则在采购单处，系统就可以根据这里的设置，对不同的供应商智能的作出不同的处理方式。

　　3、单位的换算。在单位换算处，可以定义两者之间的换算管理，如1卷=5000个，等等。

　　二、物料需求计划。

　　在物料需求计划阶段，无论是毛需求，还是净需求，又或者是损耗率或者产出率的计算，都不会考虑包装量的问题。而直接以BOM中规定的用量为基础进行运算。

　　三、采购单生成。

　　在采购单生成阶段，ERP系统分为两步走。

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　　第一步：

　　从采购计划处，取得采购单的相关信息，如采购什么东西，多少数量，交货期是什么时候等等基本内容。同时，也会根据采购提前期等的设置，自动推算应下单日期等内容。

　　第二步：

　　根据采购数量与包装量的关系，ERP系统进行自动转换，在采购计划数量的基础上，进行稍微的调整。如把端子数量为16000个，调整为20000个，即4卷。若在基本资料中设置，不同的供应商具有不同的包装数量的话，则会根据供应商的不同，系统会采取不同的基数。

　　四、报表支持。

　　系统提供采购计划差异表等单据，给用户提供查询。

　　ERP经验总结：

　　1、采购包装量的概念不要同最小采购量混淆。最小采购量是指跟供应商确定的最小够买数量，如购买端子时，如企业要买10个端子，供应商不一定会卖给你，他会要求，企业购买的会，至少购买一卷5000个。这与包装量的区别，在于其没有具体包装数的限制，如购买6000个也可以。所以，这两者的管理不要混淆。有时候，这两者可能都要考虑，即若企业只买一卷，供应商可能不卖给你，供应商要求端子起码5卷起卖，同时，必须整卷整卷的购买，此时，处理起来比较复杂。在做采购作业时，按照上面第三个环节第二步算出来的结果后，再跟最小的采购量去比较，若是还没到最小采购量，则采购单上采购数量显示的是最小采购量，否则，就是实际的采购数量。

　　2、其他计划，如通过库存补货点生成的采购计划，系统也会做类似的考虑。