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经历过OA软件选型和应用的用户对OA软件有着不同的体会,初次选型的很可能会认为所有的OA软件都差不多;在使用一段时间的OA软件后,没有使用起来的会认为OA系统可有可无,而对OA有着深入应用的在源源不断的提出更高要求和新的需求,为何不同的用户单位实施OA会有如此大的差异,关键在于其自身对OA的认识,信息化经验和水平的影响,用户对OA的重视程度,OA软件厂商是否做到了成功的主导系统实施。OA是否成功应用和实施,关键在于其是否很好的满足了用户需求,平台型OA是以用户需求为导向而构建的。
作为典型的管理软件之一的OA办公系统(其他的管理软件如:ERP、财务系统、CRM等),是用来承载并实现企业管理思想的信息化平台。优秀的OA厂商必须拥有成熟的产品、先进的技术水平和完善的服务体系,紧密围绕着用户需求去解决企业日常管理中的各种问题。在很多的时候用户如其说是需要一个OA软件产品,还不如说是需要一个OA软件平台,通过这个OA平台很好的实现协同办公,集成相关的业务系统,平台型OA正是从立足用户需求的角度出发,拥有良好的扩展性和需求满足能力,在稳定性、安全性、性能和集成能力方面有着优良的表现,是企业信息化良好的软件基础平台。
OA办公系统需要从更广阔的角度来考虑办公的涵义,是软件技术与企业需求进行紧密的结合。因此,平台型OA系统的概念应用而生,在各种信息化工具与资源整合的基础上,企业与机构将实现管理大集中的协同OA模式已成为组织提升的一项必行战略而被提到前台。随着企业对“OA办公自动化”的理解逐步深入,“OA办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义,一方面继续延展和深化OA的应用,另一方面协同理念和协同应用则更多的被纳入OA软件平台上,将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户、销售等全部统一到一个综合的平台上进行管理,实现企业资源的一体化。可大大提升OA办公软件的应用效果,实现企业业务运作各环节的电子化,减少人为冗余环节,也能够大幅度提高企业的工作效率,通过门户应用加强内、外部的联系,从而提升企业管理水平,实现“零距离,分权化”管理。OA办公系统项目的实施和交付不单是交给客户一套系统,和简单教会OA用户使用某些功能,而是在集合用户自身特点的基础上,保障整个OA办公系统的成功实施,实现OA在企业广泛、深入和持久的应用。平台型OA的目标是“以用户需求为导向”,利用其技术优势去更好的实现和满足用户需求。
不同的用户对OA的需求差异很大,不同的阶段对OA的需求是动态发展和变化的。企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法,通过平台型OA先进的软件技术和架构,实现企业管理的提升和业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。当前,软件技术日新月异,企业的管理思想和应用的需求也在发展和变化,OA软件必须做到因时而变,实现企业对OA的广泛、深入和持久的应用,而平台型OA能够更好的承担这一重任。
原文地址:http://www.chysoft.net/files/article_996.htm |
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