办公好帮手 各类即时通讯软件比拼

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IM软件已经成为白领办公的好帮手，但是除了聊天这种方式，还有没有更好的沟通方式。来看看白领们都在用IM软件做些什么？

　　一． 传输文件

　　即时软件的在线传输成了办公一簇文件远

　　程异地传输的最佳解决方案。下面我们就以TM、MSN、雅虎通、网易泡泡这四款IM软件为例，分别看看它们的传输速度、文件大小限制、断点续传机制、安全检查这三项主要特性以及分别有什么特别的实用功能。

　　1．日趋便捷的TM

　　 传输的高效性

　　笔者使用的是ADSL拨号方式连接因特网，网速为1M。在传输文件时，如果对方的网速高于我的网速，平均传输速度能达到37～40KB/s（如图1）。

　　

　　小提示：在传文件时最方便的方法是直接拖拽法：要想给某个好友发送文件，只要将目标文件拖放到与好友的聊天窗口中就可以启动传输请求，待对方同意后即可开始传输。

　　实用的断点续传

　　TM对传输文件大小没有限制，而其支持的断点续传功能特别实用，在传输大文件时难免会有突然中断的风险，而有这个机制的保障，中断后可以接着上次传输的位置继续重新传输目标文件，不用从头传输，在遇到传输故障后也是只是有惊无险而已。另外，现在TM2008针对会员提供了离线传输文件的功能，用户可以在离线状态下向对方传文件，不过，双方中至少要有一位是QQ会员。

　　小提示：TM2008支持同时传输多份文件，虽然同时传输多个文件时，每个文件的传输速度将会由原先的速度被平均掉，但是特别适合任务的集中处理。例如中午下班后，双方协定传输多份文件，同时将发送文件发送给对方，接下来就可以放心地去用餐而不用操心了。

　　文件传输的安全机制

　　鉴于网络上的病毒、木马四处横行以及它们经常伪装成普通文件，TM2008采用了安全防范方案。首先是提供了病毒查杀功能，系统会自动每隔指定的时间自动运行病毒、木马查杀模块，对系统中可能存在的病毒、木马进行清杀。其次，在传输像.exe、.com、.bat这类可执行文件时，TM2008会采用用户可设置的安全级别加以对待。用户可以单击主窗口中的设置按钮，再单击“文件传输”项，在打开的窗口中即可进行设置（如图2）。

　　

　　一般设置为中级安全级别即可，如果对电脑知识掌握得相对比较广泛，可以将安全级别设置为低。

　　2． 老牌的MSN

　　MSN是微软推出的一款IM软件，现在最新版本为Live Messenger 8.5（以下简称为MSN）。MSN以其简洁而著称，专注于即时聊天，

　　在文件传输上也比较方便。

　　传输速度及稳定性不如TM

　　在文件传输速度上，MSN远不及TM稳定，受网络、系统防火墙等环境因素影响，经常在传输大文件时频繁中断，不适宜用来传送大型文件，偶尔传输一些小文件还可以。不过，由于MSN可用于全球，它方便与国外朋友互传文件。MSN提供了共享文件夹的功能，只要双方的MSN都安装在NTFS格式的磁盘中，就可以使用文件共享机制来互相共享文件。

　　安全防范措施

　　MSN也提供了病毒扫描服务，没有安装的话，第一次传输像.exe这样的可执行文件时，它会提示你下载安装免费的病毒扫描程序（如图3）。

　　

　　单击“安装”按钮后即可进行下载安装了。另外，如果系统中已经安装了杀毒软件，用户还可以将这些杀毒软件设置成默认的病毒查杀工具，当发送或是接收相应的文件时，MSN会自动启动这些杀毒软件对传输的文件进行病毒检测。

　　3． 雅虎通

　　文件传输速度待改进

　　与MSN类似，雅虎通的主服务器位于国外，因此，它在文件传输速度上相比TM来说要慢很多，在实际测试过程中，它的文件传输速度还不及MSN的快。另外，雅虎通传输文件时不支持断点续传功能。因此，在文件传输这点上，雅虎通不是最佳方案。

　　安全机制亦欠缺

　　雅虎通的文件传输安全机制也不是很理想，可以直接传输可执行类文件，自身没有安全等级设置，也不像MSN那样提供杀毒软件查杀。因此，雅虎通有可能会成为病毒传播的温床，在平时使用时请千万注意，不要随意接收陌生人发送过来的可执行类文件。

　　在文件传输时大小与TM、MSN一样并没有限制。　
　4． 网易泡泡

　　文件传输速度可媲美TM

　　网易泡泡在文件传输速度上不像MSN、雅虎通，它的传输速度可以与TM相媲美。另外，网易泡泡提供的文件共享机

　　制与MSN文件共享类似，可以事先设置文件共享文件夹及密码，这样，自己的好友就可以通过访问共享的文件夹来查看、复制欲共享给对方的文件了。如果你想将硬盘中的某个目录共享给用户，只要单击泡泡主窗口中的菜单“工具/系统配置”，在打开的窗口中再选择“共享文件夹”项，在右侧窗口中即可进行设置了（如图4）。

　　


　　除此之外，在文件传输上，网易泡泡也支持断点续传机制，这就为传输大文件提供了技术保证，不会因为突发性网络故障而导致传输一半的文件前功尽弃。

　　亦须加强安全机制

　　在安全问题上，泡泡并没有进行相关控制。像可执行文件可以直接通过它来进行传输，另外，它也没有提供第三方杀毒软件的杀毒支持。因此，留下的隐患也不小。泡泡与雅虎通一样，在文件传输安全机制上需要巩固和强化一下。对于传输的文件大小，泡泡也没有限制，一些大型文件可以使用它来轻松地进行传输。

　　点评：经过上面的一一对比，在文件传输这个层面上，TM是最佳选择，不仅是从速度、安全机制还是像断点续传等功能上来说，TM都是最优的，再加上使用TM的用户数量也占有绝对的优势而决定了它在文件传输上的主要地位。其次就是网易泡泡，与TM一样，服务器位于中国境内，传输速度上也很理想，再加上支持断点续传机制，也是一个不错的选择。而在文件传输上，MSN与雅虎通就稍逊一些。

　　二． 好友查找

　　现实生活中，就经常会有朋友更换自己的电话号码，更换后总会给我们带来诸多的不便，不方便联系到对方，特别是一些重要的事情更是令人焦急十分。在IM软件中亦如此，经常

　　有一些“好事”的朋友三天两头地更改自己的昵称、签名，等我们想找他时，在茫茫的聊友中总是不那么容易找到他们。而在这几款IM软件中，如何才能快速定位到目标联系人呢？哪个最为快捷方便呢？

　　1．最容易的TM2008

　　直接模糊查询

　　TM2008支持最多500个好友，而在500个好友中查找某一个位好友，的确不是一件轻松的事情。在TM2008中增加了十分好用的模糊查询功能，借此可以轻松地以昵称的汉语拼音、昵称含有的文字及汉语拼音甚至是其中的一个字母都可以快速定位到所有与你输入有一点关联的目标联系人。譬如，你输入“z”时，所有昵称中直接含有z的联系人、所有昵称中直接含有的汉字的汉语拼音中含有z的联系人都会被显示在搜索列表中（如图5）。

　　


　　通过消息记录反查昵称

　　除了好友直接搜索功能比较强大外，TM2008的消息历史记录搜索也相当方便，通过搜索曾经聊过的内容也可以直接找到目标联系人。譬如，曾经可能与对方聊过“中国远洋”股票的内容，现在这位好友已经将昵称更改了，则可以直接搜索聊天内容来定位到目标联系人。单击主窗口菜单，选择“联系人/消息管理器”，在打开的窗口中直接输入“中国远洋”并进行搜索将会搜索到相应的记录，然后再直接双击此消息，在打开的页面中就可以看到当前对方的昵称信息了（如图6）。

　　

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本地备注功能可一劳永逸

　　如果你的某位好友是个昵称更换狂，那你就可以通过TM提供的好友备注功能为其设置一个备注名称来以不变应其万变，无论他如何修改昵称，在你的好友列表中

　　都不会改变。添加备注功能很简单：右击这位好友，选择“修改名称”，在打开的窗口中进行设置即可（如图7）。

　　

　　2． MSN的好友查找亦可媲美TM

　　而说到好友查找功能，MSN的即时模糊查询功能还早于TM2008。最新版的MSN（Live Messenger）的即时好友查找功能也能快速地帮助你找到目标联系人。MSN支持最多为600个好友，与TM2008还多，在这么多人中间找目标联系人同样是相当困难的。

　　昵称、账号的模糊查询

　　而MSN提供的模糊查询功能，在用户大概知道目标联系人的昵称或是邮箱地址的部分内容后就可以直接使用模糊查询功能来搜索目标联系人了（如图8）。

　　

　　在图7所示的窗口中，只要在搜索框中输入与目标联系人的昵称、账号有一点关系的内容后，就可以在列表中直接显示这些联系人的信息了。

　　MSN不像TM2008那样支持聊天记录的反向查询功能，只有选择某位联系人后才能进行消息查询，因此，我们无法通过聊天记录来反向查询到相应的联系人的昵称。不过，大多数时候，很多朋友都喜欢使用自己的姓名作为MSN账号邮箱地址，这种情况下，如果对方修改了昵称后不易找到对方，就可以通过模糊查询的功能来进行查找对方。

　　MSN亦支持昵称备注功能

　　与TM2008类似，MSN也提供了本地昵称添加功能，可以像TM2008那样为那些昵称修改狂们添加一个备注来防止对方修改昵称而找不到他。直接在

　　联系人列表中右击某位联系人，在弹出的右键菜单中“添加昵称”项，然后再为其设置一个不会随对方修改昵称而变动的昵称了（如图9）。

　　

　　3．雅虎通

　　雅虎通支持最多添加1000个好友，这给好友搜索带来了更大的难度。雅虎通的好友搜索功能不如TM、MSN来得方便。它主要是通过好友的ID及昵称来进行搜索，对中文模糊搜索支持得不是很好。例如一位好友的昵称为“（F）零边缘”，无法通过搜索“零”来找到这位好友。而对于英文的模糊搜索功能支持得还算不错，如果对方的昵称中含有的是英文字母，则直接通过相应的英文字母来进行模糊搜索即可快速找到目标联系人。与MSN类似，雅虎通也只支持单个目标联系人的聊天记录的搜索，因此，无法通过聊天记录来进行目标联系人的反向搜索。

　　4　网易泡泡

　　网易泡泡的好友上限也是1000人，与雅虎通一样，当添加了这么多联系人后，想搜索目标联系人也不是很简单。网易泡泡的好友搜索功能最弱，只能按账号及昵称或是手机号码进行搜索。

　　点评：在好友搜索功能上来说，TM2008又拿冠军。新出的昵称模糊搜索功能的确实用，再加上聊天记录的反向搜索功能，几乎可以在几百个联系人中快速而准确地找到目标联系人。MSN相比TM来说稍次一些，不支持聊天记录反向搜索。而最弱的就网易泡泡，使用传统的查找的方法。

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三． 其他资源整合

　　相比较普通的文字聊天、语音聊天类功能，现在更多的朋友更关注各类最新的资讯信息。例如股票信息、航班信息、天气信息、地图查询等，这些是办公室白领一簇经常需要进

　　行查询的内容。下面我们就一道来看看谁的信息又快又好。

　　1． 最方便查询的雅虎通

　　雅虎通的主窗口中直接提供了各类信息的查询服务，例如天气信息、股票信息等。只要在主窗口中点击相应的查询按钮将其添加到百宝箱中即可，接下来就可以直接查询相应的信息了（如图10）。

　　

　　细说来，雅虎通的资讯功能包括：股票行情、天气信息、雅虎资讯（包括体育、财经、社会等）、效率手册等。

　　2． 量最大的各类资讯——MSN

　　在MSN的主窗口左侧标签中，用户可以看到诸如视频、音乐、体育运动、购物、财经等数种资讯内容。不过，其中的内容多数是面向国外用户，对我们中国用户并没有实用性（如图11）。

　　

　　另外，由于MSN开放编程接口，因此，很多软件厂商都为MSN编写了一些实用的插件程序（也被称作机器人），例如小I机器人（i9@xiaoi.com）就可以帮助用户查询股市行情信息了。还有，像cgdict@hotmail.com可以帮助用户进行音乐文件的查询和在线播放。将 dd415@ddmap.com添加为联系人后可以实现地图查询等等。类似的机器人还有不少，大家可以通过在Google中以“MSN　机器人”进行搜索。

　　3． 较实用的资讯查询——网易泡泡

　　由于网易泡泡结合着网易官方网站能够向用户提供大量的各类资讯信息，包括娱乐、生活、人文、财经、体育。不过，在查询这些信息时，最终都是切换到

　　浏览器中打开这些资源。首先，单击菜单“工具/今日资讯”，将会打开一个简化的窗口，接下来再依次点击你关注的资讯内容即可（如图12）。

　　

　　4． 简化了的TM

　　由于腾迅的TM是基于QQ软件基础上推出的，而TM的推出就是为了简化QQ程序，在TM2008中并没有直接提供上面的各类信息的查询服务，未免有些遗憾，不过，要想查询这些信息，可以快速切换到QQ程序中再进行查询。在QQ中，可以单击“菜单/订阅新闻”，然后在打开的页面中选择你平时喜欢的各类资讯，例如车市行情、财经信息、图片新闻、社会新闻、体育信息、奥运信息等多种消息。订阅时还可以通过设置来确定接收的时间，非常实用。

　　点评：在资讯查询方面，要数雅虎通比较好用，不过，在将TM切换到QQ后，查询起来也不是很麻烦。MSN的资讯信息都是基于国外，不适宜中国用户使用。

　　除了上面的几项非聊天类的应用外白领们还经常用这些IM软件进行视频会议、打网络电话（MSN、雅虎通）、发手机短信（雅虎通、MSN、TM、网易泡泡）等。现在的IM软件已经不再是单纯的聊天工具了，随着网络的进一步发展，将来会融入更多实用的功能。