用户对OA定位的致命误区有哪些？

zhuzailin

    当OA软件在我国播下种子之后，市场上OA软件如雨后春笋般冒出，OA产品的良莠不齐和严重同质化让很多用户无所适从。由于自身信息化方面的经验缺乏，对企业OA软件定位偏移了正确的方向，导致了后续OA软件选型和实施的系列问题。实际上，企业OA用户应该从自身的需要出发，是否满足自身的需求成为OA软件定位的核心。但OA办公系统的应用是一个长期的过程，是一个逐步完善和提升的过程，企业OA办公的需求也不是一层不变的。一些企业在OA软件定位上出现了以下常见致命误区，实际上也就是偏离了自身办公的需求。

一、只单纯的关注OA软件产品
    这样用户典型的特点是：在OA选型时没有自己的一个核心需求，在OA软件选型期间反反复复的对比功能和价格，没有考虑到OA软件后续的深入和长久的使用，当然对OA软件的技术是完全不关心，认为所有的OA软件都差不多。
    在对OA软件的应用和推广上，也是围绕软件的功能进行的，妄图将系统中的每一个功能都使用到。这种推广模式没有结合自身的需要和重点，在实际操作中也必然遇到各种助力，花费的代价比较高效果却比较差。

二、OA软件定位受同行影响
    一些企业是受同行的影响而才产生了实施OA软件的冲动，认为同行的使用效果不错，如果自己也购买一套OA产品肯定也能够实现类似的效果，实际上这种误区在其他行业乃至日常生活中都存在。要知道实施OA是一个系统、复杂和长期的过程，不仅仅是购买一套产品那么简单，同行之间的业务模式、管理模式和企业的具体情况存在差异，需要企业OA用户对自身有明确的定位，需要有一定的信息化经验，需要正确的选择OA产品和提供服务的软件厂商，需要做好OA的实施计划和实施推广，需要考虑后续系统的维护和服务等等。

三、OA软件定位依赖于软件厂商
    不管OA厂商如何自捧，总之一定要记住的一个原则就是：没有最好的产品，只有更适合自己的产品。所以用户不能一味依赖软件商的技术和经验，建议用户确定好自己的核心需求，然后选择一些OA软件通过实际办公流程进行试用，只有融入了自身实际需求之后，依然表现良好的OA软件才是真的好。

四、OA办公只满足少数部门的需求
    这类OA软件定位的误区和“大而全”的误区刚好相反，之所有产生这样的误区，是因为使用OA的需求是由个别部门首先提出来的，而企业上OA也只解决这一问题，如：实现文件资料的管理。但了解OA的人都知道，OA办公系统是一个“全员信息化”的大事，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。如果只是应用于少数部门的话，OA的协同、协作和沟通就无从谈起，提升办公效率和企业的管理水也就成了空谈。

    以上的误区一般在缺乏信息化经验的企业用户中普遍存在，是对管理软件的认识和OA软件定位存在根本性的误区。不管是产品化的OA还是定制化的OA，都应该是围绕着解决企业各类需求为目标和定位的。