如何利用优先级的需求序列契合需求管理机制!

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当我们获取了有效需求，建立了优先级规则。各个需求具体的优先级顺序如何排列呢？大部分公司都有自己的优先级制度，但是为什么执行总是不如人意？可能是因为执行力松散，也可能是因为对需求价值的判断失误。
　　一旦实现的需求选择错误，会造成数据结果不能满足产品目标。意味着投入的时间，人力等资源的浪费，也可能导致产品在瞬息万变的市场上失去竞争机会。所以要建立更加细化的规则，进而量化需求的价值。

1. 判断需求属性
　　对“确定性需求”的优先级排序，首先根据“优先级”的重要程度判断需求属性——即：需求是否符合产品目标。
　　需求的实现会影响产品的多项数据表现，列出受需求影响程度较高的数据项和产品目标进行匹配。选取匹配程度更高的需求进入当前版本的“待定清单”中。
　　比如：产品目标是提升拉新数据；需求A有效提升活跃数据，拉新数据影响不大；需求B有效提升拉新数据，活跃数据影响不大。所以会选取和产品目标更匹配的需求B。
　　通常1个版本中只有1个产品目标，更有利于增强目标的实现效果。如果设立了多个目标，则需要先对各目标本身做优先级排序，并分配对应的权重。估算需求的对各目标的效果后，结合目标权重再重新进行需求排序。
　　2. 量化需求价值
　　假设需求A、B、C都进入了本版本的待定清单中，现有的资源有只能够实现2个需求。那么淘汰谁？剩下的谁先谁后？只有对需求价值或Bug的影响进行量化，才能够得出较为客观的结论。换言之对产品所带来的正向数据变化就是需求的价值所在。
　　需求价值的计算过程中，需要充分考虑关键影响因素。公式表达：需求价值 = 潜在用户数 x 转化率 x 使用频次 x 用户价值 – 关联指标负面影响
　　1）潜在用户数
　　评估需求会影响的用户类型，再估算对应类型客户的数量。
　　用户类型根据企业内部对客户的分类。比如：普通用户、会员用户、活跃用户。
　　估算对应用户数量时，注意用户的存量数据和增量数据。
　　2）转化率
　　预估潜在用户使用该需求对应功能的转化率。
　　转化率一般按照活跃度来计算，不同类型用户的活跃度不一样。
　　3）使用频次
　　估算目标用户一定时间内使用该功能的次数。针对不同类型的需求采用不同的时间长度计算。
　　见效快的需求，计算时间周期短，如1~3月；见效慢的需求，计算时间周期长，如3~6月。
　　4）用户价值
　　不同类型的用户价值需要分别计算。比如：普通用户和VIP用户对产品的贡献是有巨大差别的。
　　5）关联指标的负面影响
　　考虑效果时不仅要考虑正面收益，也要考虑需求实现对关联指标的负面影响。
　　计算收益要减去需求关联bug负面影响。比如：需求A可促活3000用户，bug可导致1000用户流失。所以预估效果应是促活2000用户。
　　特别需要注意需求实现付出的其他代价。比如：添加广告可以提升收益数据，但是会降低活跃等数据。

　　3. 需求的性价比
　　计算出需求价值后，按照价值高低排序就是我们要的需求优先级了吗？这样的想法依然过于片面。做决策不仅要考虑收益，也要考虑成本和性价比。
　　1）需求成本估算
　　这里的成本是指实现需求所需要投入的人力成本。同时为了计算方便，一般会将不同岗位的人力成本设定为同一个价格。用公式表达：人力成本 = 所需人天 x 单位人天费用。
　　比如：需求A实现需要产品设计3天、UI设计2天、研发测试5天，人力成本是500元/人天，则需要A的人力成本是5000元。
　　2）实现的性价比
　　最后一个步骤就是计算需要实现的性价比。根据性价比排序，性价比越高则排序越靠前。到此，完整的需求优先级才算制定完成。用公司表达：性价比 = 需求价值 / 人力成本
　　比如：需求A的需求价值50000元，实现需求的人力成本5000元，则性价比是10；需求B的需求价值20000元，实现需求的人力成本1000元，则性价比是20。综合来看，虽然需求A更有价值，但是需求B的性价比更高。因此需求B的优先级高于需求A。
　　附：“需求池”概况介绍

1、创建方式
　　需求池的创建方式并不固定，团队内保持一致即可，使用Excel或项目协同软件都行。比如：Teambition、禅道……
　　2、表单字段
　　需求池的具体字段可根据团队关注的要素自行调整，也可以把部分字段转移至关联文件中，比如在“产品版本”文件中记录各环节的负责人、计划用时和时间段、实际用时和时间段等信息。主要包含以下：
　　基础信息：需求方、提出时间、需求编号、需求概述、需求详情。
　　需求属性：所属模块、所属功能、需求类型、需求状态、重要程度、紧急程度、需求等级、产品负责人、产品版本。
　　3、补充说明
　　需求详情：完整需求的描述较多，通过图文等形式呈现，不便在excel上呈现。通常会用独立文档记录。通过“需求编号”检索查看“需求详情”。需求详情同时会记录需求方、提出时间等信息。
　　所属版本：版本规划属于项目管理内容，在对应“项目管理”表单中会标记需求实现各环节的负责人、交付物、计划和实际用时、开始和结束时间等信息。