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选择OA软件 功能越多越好吗?

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    发表于 2008-1-9 18:05:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    最近我们公司要买OA软件,可是发现相关的软件产品太多了,我们都挑花眼了。应该如何挑选OA软件呢?是不是产品功能越多越好呢?—沈阳市 辛光  Q博士:
      在办公软件的选择上,企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑,要充分考虑企业的需求,而不是软件功能越多越好。
      首先,软件功能多并不意味着对企业用户都有用处。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,那么只能是提高了成本,却没有体现相应的价值。
      其次,软件的功能多而全,会对企业人员操作水平要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,却不一定能带来明显的收益。
      另外,软件功能全还有可能在产品的细节处理上不一定考虑到位,还不如那些务实、细化的OA软件钻研得透彻。
      一般而言,企业选择OA软件时要考虑到以下几点:
      一是OA软件的主要功能模块是否覆盖企业核心需求,尤其是对于已经上过ERP等其他管理软件系统的企业而言,更要充分考虑到选购的OA软件功能与原有其他软件系统功能的互补性。
      二是要考虑到OA软件产品功能与企业自身业务流程的匹配性,要尽量减少产品的二次开发。
      三是如果存在其他管理软件系统,还要考虑到OA软件的接口是否易于与企业原有信息系统实现良好的接轨。
      四是充分考虑企业预算支付能力。选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的功能,选一个功能紧凑、满足自己核心需求的、既便宜又容易二次开发的系统。
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