领航OA在业界知名度较高,通过与该公司相关人联系,试用了一下他们的最新版本——领航OA2007,以下是我的用户体验: 界面设计:
第一眼看领航OA2007感觉比较舒服,以蓝色为主,适合商务办公,长时间的使用系统也不会觉得累。不过主页中栏目和内容过多,给人感觉比较拥挤,如果能适当增加些图形化的功能按钮,减少文字的堆积,主页效果可能会更好些。
功能使用之初体验:
首先映入眼帘的是邮件管理,这基本上是一个OA的基本功能,几乎所有协同办公系统都会有这样的功能模块,如图所示:
通过系统截图,就能看到他们的软件将文件传递与电子邮件管理放在一个功能模块中,文件传递的页面感觉美观,仔细查看其中的功能,感觉功能设计以及界面布局比较合理,尤其是所传递文件的大小能够自定义,这点比较爽(据了解,不少OA软件限制传递文件的大小)。 下面来体验一下他们的电子邮件,据我所知,大部分OA系统中的邮件管理系统是一个封闭的,只限于内部使用的邮件管理系统,但领航OA做了服务器配置后,却能直接发布外网邮件。在使用过程中,我发现领航OA2007一个比较亮点的小功能,就是能将outlook中的通讯录直接导入到OA的邮件系统中,省去了将outlook中所有邮箱一个个往OA系统中录入的繁琐。另外他们也提供了将OA系统中的通讯录直接导出到outlook中,相信这个贴心的小设计定能使那些成天与电子邮件打交道的人为之一振。另外对于系统的所有使用人员,系统中按照部门划分,可以直接点击目录树中的人员给其发邮件,这样又为用户省去了打字的时间,如图所示:
通过这个小小的试验,感觉领航OA2007在易用性方面做的还不错,下面着重体验下工作流引擎!记得有位业内专家曾经提过,评价一个OA系统是否成熟,关键看其工作流引擎设计得是否合理、易用,功能是否强大。 于是按照专家意见,我首先来到领航OA2007的流程设计页面,发现他们的工作流被拆分为:任务设计、角色设计、任务表单、签名管理、印章管理、模版管理、字段控制、手写签名。截图是领航OA2007的某一流程设计:
以下截图是此流程对应的工作表单:
通过截图可以了解,他们的工作流尽然能做的如此精细、美观,在与领航的技术专家 沟通的时候我了解到,这款工作流引擎在为华远地产集团定制项目审核工作流时,结点尽然达到100多个。由此可见此工作流引擎功能还是比较强大的。 接着我进入流程运转界面,粗粗点击进入,感觉对流程的各个状态和参数统计的比较完整,页面展现也简洁美观,但是看到流程监控以及流程统计这两个小功能时,感觉厂商做的比较用心。一般单位在使用信息化手段来优化管理之前,流程的审批过程不透明,审批时间过长,一个重要项目的审批,往往需要很多人来参与,有了这个全面的流程使用状态监控以后,使用单位就可以制定出规章制度来提高流程流转效率了。
其他的功能我也试用了一下,整体而言,行政资源、新闻中心、人员管理、档案管理模块功能做的一般,没有什么亮点,会议管理和日程任务做的还不错,功能比较细化了,由于时间仓促,先写到这里,更多的试用还需要大家自己去发掘了! |