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随着信息化技术的不断发展,计算机以及网络应用在猎头行业工作过程中的作用日益增强。猎头公司从人才资源收集,到整理保存,从候选人检索筛选,到订单执行过程管理,都在逐步信息化。一套有效的业务管理系统不但可以解决公司内部信息共享与信息安全的关键问题,同时可以提高公司工作效率,减少人力资源成本,从内部管理上有效缩短项目执行的周期。
谈到企业管理软件,大家通常会想到两个办法,一是购买成型的信息化产品软件,二是根据企业业务情况与操作习惯定制开发本企业的管理软件。
然而,企业在选择信息化管理软件的过程中却遇到了不少的问题。
购买成型的管理软件时,发现市场上的产品不是功能体系过于庞大,许多产品功能在实际中利用率极低,就是产品功能过于单一,且功能拓展性差,只能满足企业实际业务需要的一部分功能,而另外一部分功能只能选择第二种产品来满足,导致企业成本增加。如果采用完全定制开发的方法,则要求企业专人整理、设计企业业务需求,和软件开发商洽谈,此种方式不但周期长,成本高,而且软件功能局限性大,当公司业务范围或操作流程有相应调整时,软件功能就不能支持,增加后续管理软件维护成本:此外,开发过程中也有一定的风险,很多公司在开发的过程中花了一两年的时间,结果却不成功,白白浪费了大量的人力、物力和时间,也影响了公司的发展。
面对如此情况,企业如何能用最小的成本,达到企业信息化最佳效果? |
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