合强OA使用体验

51testing

任何一个企业在其发展的每个阶段，都需要一个支点来支撑。对于企业，要想管理科学化、决策科学化、生产过程自动化，提高自身竞争力，建设和应用好信息化技术无疑可以起到推波助澜的作用。          　　几年前，在个人通讯产品逐渐普及时，人们有句口头禅，“有事，请CALL我！”，现在在公司里，则流行另外一句，“有事，请OA我！”
　　什么是OA？
　　OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据;也是企业的信息管理系统（IMS），利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。
　　市场上琳琅满目的OA产品，品牌众多，有的动辄就提供了上百种功能模块，另外还有不同版本，普通版、改进版、标准版等等，让人目不瑕接，企业选择时无所适从。但并不是功能越多，版本越高级，就能达到最满意的效果，选择一款适合企业业务需求的OA 软件，才能真正将信息化技术应用到企业的管理和发展中。
　　因工作的需要，本人曾体验过数种OA软件，但初次使用OA软件给我带来的“技术提高生产力“的震撼记忆犹新，这款来自上海和强软件有限公司的OA系统，其天蓝色的外观、醒目的界面，简易明了的人性化设计一下子吸引了我。软件主要功能有内部通讯平台、 信息发布平台、日常办公、 文件管理、  会议管理和辅助办公等，从企业资源预约，到管理决策的民主化，流程自然，面面俱到。我想通过几个细节方面讲叙OA在我们工作中产生的积极效应。
　　1、在使用OA系统后，通过内部通讯平台里的短信功能，可以以最快的速度把重要信息通知外出相关同事，缩减解决问题时间。另外，办公室除偶尔的电话外，大家开始习惯通过平台里的信息发布平台或者在电子论坛版块交流工作事宜。
　　2、  按过去的程序，每天几十份报告、审批文件，要在各职能部门花上三到五天转一圈。有时候一份文件可能压在哪个部门，兴许几天也不见得能“转”出来。大大降低了工作效率，有了OA系统之后，文件完全在网上发送到有关领导和职能部门，有些需要拟议的文件，可以同时分发，大大加快了公文“旅行”的节奏。更重要的是，公文“旅行”带上了“时间戳记”，文件什么时间发送的，现在到了哪个环节，需要什么时间回复，回复状况如何，一目了然。
　　3、在领导办公室里，在没有使用办公自动化之前的敲门声是络绎不绝、车水马龙，领导们一天到晚为了这些行政事物的事情忙的焦头烂额。自从使用这个合强OA软件以后一切井井有条，让他们有轻松的心情想一些企业策略、发展和宏观的一些问题。
　　4、在没有使用合强办公自动化之前，如果我们的人员离职，特别是客服和销售人员，我们的一些市场和销售信息也就随之被带走了，这对我们企业是非常大的损失。现在，即便我们的工作人员离职，非常有价值的市场和客户信息依然在我们的企业当中，再换一个工作人员即可，所以这对企业来说是一个极大的帮助！
　　5、办公事务相对过去显得更透明了，现在公司正在关注哪些问题，那些问题的讨论进展到什么程度了，相关的资料，比如库存、定单进展情况，有关人员可以很方便地在内部网上面看到。普通职员，有问题直接可以给老总发邮件，这已经不是什么新鲜事了，员工之间，员工与领导之间沟通多了，工作透明度高了，管理更民主，更能提高员工的责任感和工作积极性。
　　使用OA系统，仅仅把它看作加快信息传递效率的工具，这个目的很容易实现。但这并不是根本目的。OA系统的根本目的之一是通过资源共享，让企业各部门的数据之间的“契合度”更精准、更规范，通过这种无缝的合作，企业的生产效率自然就提高了。
　　我想这个不大支点，却大大翘起了整个企业王国的未来。

helina168

呵呵,去试了下

zqqkl

从楼主的叙述来看，OA的界面美观真是一个致胜客户的法宝了，唉，可惜了我们的OA吃了界面不太漂亮的大亏了。
二楼的兄弟想用的话，去合强的官方网站去找就行了。

zhangtao

能给个试用版的地址吗？？