驰骋OA试用体验

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驰骋OA系统是山东驰骋软件公司开发的一套办公自动化系统，该系统由协同工作、我的邮件、公共资源、公文管理、固定资产、车辆管理、人力资源、系统管理等八个模块构成。登陆到驰骋OA系统中，我们可以看见系统的整个界面如图1。

图１ 登陆界面

　　我们主要考察其中的协同工作模块如图2，该模块包含工作日历，待办工作，分配工作查询，接受工作查询等。通过考察该模块，我认为该系统在界面日历化、信息安全与共享、流程控制等方面都作的有自己的特色。

图2 协同工作模块

　　工作界面日历化如图3。用户的日志、工作、任务、循环事件都是以日历化的方式来显示的，有月、周、天三种模式，这种模式给用户带来直观的、强力的视觉效果。另外新办理任务、新接受任务与已经处理的任务能以不同的图标显示出来，让用户感到，处理事情更加有条理。
　　构想简洁、方便，方便用户对数据的获取需要，用户需要做哪些事情以及做了哪些事情都能快速查看。具有双击、右键功能，操作起来很方便。操作风格与outlook 相同，界面颜色也大体一致。这方面不是很好，如果能够将颜色做得协调一点效果会更好。另外系统中有存在许多模板，如请假条、通知、借款、单据等，也可以根据自己的需要设计自己业务的模板，这样使用起来比较灵活。

图3 日历化界面

　　具有信息共享功能如图4，用户的日志分为个人日志与共享日志两种类型，可以查看其它成员的共享信息，每个成员把自己的工作总结放在上面设置共享汇报工作。另外每个成员在这个虚拟的办公系统中都是平等的，每个人的信息都会受到保护，只可以被指定的人所查看。这样加强了成员之间的联系，领导可以对每个成员进行监督，另外私有的信息也可以保护。这方面就要求权限方面设置要很好，否则由于不被指定的消息不能查看，很容易引来攻击的欲望，如果权限设置不好，机密文件容易泄露，所以对系统的安全性要求高。

图４ 信息共享

　　具有工作跟踪功能，能够让分配人对工作进行事前、事中的控制，方便的得出工作报告。解决了部门不作为的行为，用考核的方式约束工作人对工作延期的事情。工作具有退回、回复、收回、再分配等功能，灵活方便的适应各种情况需要。
　　在流程控制方面：采用树形工作流程引擎如图5所示，能够描述出来现行复杂的流程运行模式，也可以满足考核的需要。

图5 流程控制

　　与同类型系统相比较，模块抽象的好，颗粒适当，不显得乱。另外系统具有可拆卸功能，大量的数据都是用配置文件完成的，可以对高级用户进行二次开发。
　　系统对环境要求低，运行速度比较快，50多人的办公环境一台PC可以完成整个的单位的服务。
　　此OA系统给我的整体感觉是：简洁、灵活、自由、方便沟通，感觉虽不大不小，但是务实，实用，需要的基本功能都有。能够满足中小企业的需求。
　　大家也可以去 http://chichengsoft.com/demo.htm 去下载免费版本试用一下，看看效果。