协达OA试用手记

51testing

随着各个公司的业务不断增多，办公自动化（OA，Office Automation）这个概念已逐步渗透到各个领域。由于OA的出现，使得传统的机关事务型办公业务中的劳动力就业比率结构发生了变化，据美国劳动统计局1980年的统计数据，美国四大产业的劳动力比率约为：信息产业占50%以上、服务业占30%、工业占13%、农业占2%。而到今天，这个数字远远不止这些。　　OA的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段，依靠先进技术的支持，为用户创造一个良好的自动化的办公环境，以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。脱离这个思想的OA，可以说是不会被企业或各大公司青睐的。笔者最近试用到了一款OA软件——协达OA，下面来为大家说说试用后的感受。
　　如其他软件一样，输入用户名密码即可登陆。但这里不具备选择语言的功能，也许是协达在国外软件昂贵、国内缺乏一款完善的OA软件前提下，专门为国人开发的吧，呵呵。
　　进入系统，默认界面显示的是“我的桌面”，颜色与协达公司主页色调（深绿色）一致，看上去比较舒服。当然，这些都是可以自定义的。

　　但这里有一点笔者认为不是太好，就是刚进入系统后，会自动弹出其他人员发送的群发消息窗口，有点烦。如果能单独设定一个未读消息选项，相信效果会更好。

　　整个界面个人感觉有点像网站的布局形式，上面是总导航条，左边是分级菜单，总体分类很有序。
　　第一个办公门户分类里记录的是个人工作信息，比如待办事宜、个人日程、考勤、工作交流、网络硬盘等。此前笔者所在公司都是各忙各的，你的工作内容我不清楚，我的工作流程你不知道，很散。使用OA系统之后，很好的促进了办公交流，并可以把资源共享，把各个部门有序的结合在了一起。电子邮件功能就不提了，作为一款OA软件，这是必须的。
　表单流程这里做的非常不错，采用了动态表单和流程引擎相结合的技术：具有丰富的个性化业务表单动态定制，不用写代码就能实现开发级的管理表单设计，能根据需要定义各种分组字段、查询字段、关键字等，具备所见即所得的形象化表单显示。这是协达OA非常有特色的功能。

　　公文管理这块，主要是显示公司内部文件、文件收发状态，并可以起草相关文件，并发送到指定地点，也可以在相关栏目里查看到文件流转状态。相比用人力来传递、送批文件来说，其优势不言而喻。

　　会议管理，顾名思义，制定会议内容、日期、地点等具体事宜，起草完毕后发布。协达OA似乎比一些同类软件想的更多，已经近乎具体的“变态”了，对于会议流转都有如此诸多选项，“很好，很强大。”

　　工作交流这类里分3个子菜单，公告栏、讨论区和投票管理。其他没什么好说的，讨论区类似于一个论坛，让大家来交流；投票管理觉得比较有特色，如果在线下投票势必浪费一定的时间和人力，而现在在网上投票则可以节省更多的时间。网上投票的持久性能够由自己来掌握，比起纸张来说强太多了。

　　对于控制面板笔者不想做过多说明，都是关于个人设置以及系统配置的内容。这里只说说一个地方，就是用户管理里竟然有动态密码卡，这里需要用户输入SN号、密码卡数字、解密码信息，如下图所示。笔者不禁感叹，协达OA，这你都想的出来，算你狠！

　　最后一个是退出系统，这不用多说了吧。
　　对于协达OA的体验到此结束，下面来总结一下这款软件：
    1．有新想法。协达OA在有些方面虽然还有不足，但大部分都是为企业着想，能提供很多实用、人性化而有些同类软件不具备的功能。
　　2．安全性好。可别认为登陆界面只有2个用户名密码框就觉得它安全性不好，它可是内含国际流行的不可逆加密措施，用户的登陆口令受安全保护。权限控制到具体操作动作，提供内嵌式电子签名认证措施。集成数据库的安排措施，数据库的访问受密码保护，数据集中保护和备份。支持内外网物理隔离方式，提供用户访问日志和系统运行日志。提供IP地址屏蔽、在线用户查看等安全选项。
　　3．易用性好。协达OA通过顶部的“导航条”可以使用户快速找到自己需要的模块，非常方便。不至于想起要做一件事情，还得“翻越”那无尽的树型结构菜单。
　　4．细节性好。对每个功能都提供非常细致的操作，正如笔者上文所说的近乎“变态”了，但这也许正是用户所需要的，不是吗？
　　5．希望可以改进下消息弹出窗口（有点弹出式广告的感觉），让用户可以有个选择提示或者不提示。
　　最后，笔者想借用网络上一句很火的话来作为结尾：“协达OA——很好，很强大！”。