常用的工作方法

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一、        四限工作法则
1、        定义：把工作按内容和作用分为四个象限，按象限要求来分配工作者的时间和精力的个人工作方法。
2、        四个象限的划分：
       紧急而重要：最先做
       紧急不重要：可做也可不做
       重要不紧急：认真做
       不重要不紧急：不要做
3、        如何做：准备一个好一点的笔记本，每页都划好四个象限，每页即为一天。每天下班前花10分钟时间把明天的工作分类记录下来，第二天遵照执行。如果遇到突发事件，  请在处理时花3秒钟思考一下它属于哪个象限，再按象限要求来操作。

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二、        PDCA工作法
P（PIAN）：制定计划
           制定计划的工具-----甘特表。也称“甘特进度表”或“条形进度表”是以美国企业管理学家甘特的名字而命名的，常用于策划和编排工作。
            应用原则：
                          清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需要时间；
                          注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达；
                          管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作
              例子：
                       项目名称：         开工时间：             完工时间：
时间
项目        1月        2月        3月        4月        5月        6月        7月        8月        9月        10月
教室建设                                                                               
运动场地建设                                                                               
卫生工程                                                                               
电气工程                                                                               
自来水工程                                                                               
照明设备                                                                               
体育设备                                                                               
围墙工程                                                                               
周围场地                                                                               
             优点：简单、明了、容易绘制，清楚反映完成情况，使计划如期实施
D（DO）：立即行动----------你是寒号鸟吗？
C（CHECK）：检查-----------设立目标后要埋头苦干更要随时检查有没有偏离目标并进行调整。
A（ACTION）：修正----------修正不管用的行动，直至达成目标为止

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三、        团队的科学工作方法
1、        称职的团员条件：
               具备训练有素的专业能力；
               擅长解决问题，具体作出清楚而且明智决定的能力
               具有团队工作技巧，善于处理人际关系
2、        团队成员的分工-----鲍尔宾问卷
              团队中不可或缺的成员（西游记中的成员分工）：
                       献策者：专心于特定任务，寻找各种解决问题的方法
                       协调者：着眼大局和最高目标，检查工作进展情况
                       联络者：支持、鼓励、激励别人
                       执行者：脚踏实地认真执行计划推进工作发展            
3、        团队成员工作职责：
团队在达到它的任务的过程中，需要完成各种各样的事务，团队成员如何分担这些事务实际上就是他们的工作职责。
                     团队成员工作职责分析的两个工具：
                                         职责讨论会：可以用来分析团队的任务，分配任务责任，并且搞清每个人应该承担的职责。
                                         期望值讨论会：已经明确职责，想更清楚地了解怎样才能更好地相互支持时，期

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鲍尔宾问卷

下面共有七个表格，每个表格都列出了八个陈述。请仔细阅读，看哪一个陈述最适合您的个性和作风。
选择完毕，请给您所选择的陈述打分。每个表格的总分是十分，您可以将十分分配给2-3个陈述。

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第一部分（A）
当与其他人共同承担某一任务：
        打勾                                                                                                                分数
        1．        可以信赖我能把工作安排得井井有条。
2．        我能捕捉到他人忽略的细节。
3．        如会议脱离主题，我会反映强烈。
4．        我会提出新颖的建议。
5．        我会客观地分析他人的观点，既看到优点，也看到缺点。
6．        我能敏锐地追导最新的思想和动态。
7．        我乐于组织小组活动。
8．        我总是支持有助于解决问题的好建议。

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第二部分（B）
通过我的工作获得满足感：
      打勾                                                                                                                        分数
        1．        我喜欢对决策有强烈的影响力。
2．        我适合于做需要高度注意力和高度投入的工作。
3．        我很在意帮助同事解决问题。
4．        我喜欢对各种可行的办法作出关键性的分析。
5．        我倾向于以创新的方式解决问题。
6．        我善于协调不同的观点。
7．        我重视实事求是甚于创新。
8．        我特别喜欢开发不同的观点和技巧。

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第三部分（C）
当团队试图解决一个特别复杂的问题：
打勾                                                                                                                        分数
        1．        我密切关注可能产生困难的地方。
2．        我开发的想法，不仅适于完成眼前的任务，而且也适于其他类似的情况。
3．        我喜欢先充分衡量和评估所有的建议，然后再做抉择。
4．        我能协调和有效运用他人的能力和才干。
5．        无论压力如何，我始终稳定从容，有条不紊。
6．        我时常提出新的思路来解决长期存在的问题。
7．        必要时，我会坚定地公布自己的看法。
8．        只要能够，我随时可以帮助他人。

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第四部分（D）
在日常工作中：
打勾                                                     分数
        1．        我关切自己的任务和目标，不让存在丝毫含糊之处。
2．        会议上我总是勇于强调自己的观点。
3．        我能与各种类型的人共同工作，只要他们确能作出贡献。
4．        我重视跟进那些有趣的想法或人。
5．        我总能找到论据反驳不合理的提议。
6．        当别人还只能看到零星的事项时，我总能看出事情的全貌。
7．        繁忙令我有满足感。
8．        我乐于多了解别人。

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第五部分（E）
如果突然被委派一件需要与不熟悉的人合作，要在短时间内完成的困难任务：
打勾                                                       分数
        1．        在这样的小组中，我常发现自己的想象力受到障碍。
2．        我发现我的处事技巧特别适合于与人达成一致。
3．        我的感情不会影响我的判断力。
4．        我尽全力去建立一个有效的组织结构。
5．        我能与不同素质和见解的人一起工作。
6．        我觉得，如果为了让自己的观点成功地取得团队的认可，而暂不受尊崇有时是值得的。
7．        我常洞悉某些人专长于某些特别的工作。
8．        我似乎对工作愈来愈有紧迫感。

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第六部分（F）
当我突然被委派一项全新的任务：
打勾                                                                                                          分数
        1．        我首先思考可行的想法，寻找突破口。
2．        着手此项任务之前，我着重先把手头的工作完成。
3．        我以细致分析的态度来看待问题。
4．        必要时，我能坚定地表明自己的立场，争取他人参与。
5．        在大多数情况下，我能持独立和创新的看法。
6．        如需付诸行动，我乐于率先而动。
7．        对于同事及其主动性，我能给予下面的反馈。
8．        我不愿被委派一项目标不明确的工作。

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第七部分（G）
在通常情况下对团队的任务作出贡献：
打勾                                                                                                       分数
        1．        如得以了解全面的情况，我自信有能力整理出具体的步骤。
2．        我深思熟虑后作出判断虽然费时，但总是八九不离十。
3．        对我的工作风格来说，广泛的人际关系很重要。
4．        我注意让工作的每个细节都正确。
5．        在小组会议上，我会尽力发表意见。
6．        我懂得新观念和新技巧对于建立新关系的作用。
7．        我能看到问题的两方面，并作出所有人都能接受的决定。
8．        我与同事友好相处，并为团队努力工作。

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计算：找出您是谁
把你从表格中的七个陈述中得到的分数放在下面相应的方格里。小格中事先印好的数字代表每个陈述的问题号数。例如，若你在A部分中第6个问题得了7分，第1个问题得了3分，那么你就可以把这些分数分别放到表题为RI和IMP的方格中去。
        SH        CO        PL        RI        ME        IMP        TW        F
A        3——        7——        4——        6——        5——        1——        8——        2——
B        1——        6——        5——        8——        4——        7——        3——        2——
C        7——        4——        6——        2——        3——        5——        8——        1——
D        2——        3——        6——        4——        5——        1——        8——        7——
E        6——        5——        1——        7——        3——        4——        2——        8——
F        6——        4——        5——        1——        3——        8——        7——        2——
G        5——        7——        6——        3——        2——        1——        8——        4——
TOTAL                                                               
把每一纵列所得的分数加起来，那么，最高的两个总分代表你在团队中通常担当主要的和次要的角色。

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鲍尔宾先生把人划分为下列8类：

*  主席/协调员                                                * CO    Chairperson/Co-ordinator
*  指导员                           * SH     Shaper
*  思想家                           * PL     Plant
*  外联专家                         * RI     Resource/Investigator
*  分析家                           * ME    Monitor/Evaluator
*  务实者                           * IMP    Company  Worker/Implementer
*  小领袖                           * TW    Team     Worker
*  检验员                           * F      Finisher

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