一套OA办公系统多少钱？

zhuzailin

    企业购买一套OA办公系统多少钱？这是很多用户在OA规划和选型时都会考虑的问题。很多用户不能够理解，不同用户实施OA成本投入的差异为何如此之大，从几百万的项目型OA，到几十万或十几万的产品型OA，到几千元、几百元、甚至是免费OA。OA是需要经过实施才能进入正式应用，不同于“交钥匙工程”，后期也需要厂商的服务和支持，用户对OA的需求不同，定制开发的工作量不同，投入的时间和成本也不一样；实施的要求不同，投入的时间和成本也存在差异；不同厂商采用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成和整体实施成本也不一样。那么实施OA需要关注哪些投入呢？
1、基础软件费用
    采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的厂商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。

2、许可用户数费用
    有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。

3、按功能模块的数量计算费用
    有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。

4、功能定制开发费用
    在OA产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，需要软件商进行一定程度的定制开发，而厂商会根据定制功能的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足

5、OA实施和服务的费用
    OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

    我们与其问一套OA办公系统多少钱，倒不如说根据企业具体的要求，实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。因为，不能仅仅关注购买OA软件的费用，实施OA办公系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出诸如人力成本、硬件成本以及底层软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、人力成本费用
    不同的用户对OA有着不同的要求，实施OA办公系统需要一定的周期，需要投入一定的人力和物力。企业需要为此投入一定的人力，与软件厂商长期的配合，同时OA的使用也是一个长期的过程，需要不断的深化和完善，这点最容易被用户所忽略。

2、硬件费用（OA服务器和网络）
    按照企业用户数量的规模，OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。但如果企业存在分支机构、或需要异地访问，则服务器可能需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。

3、支撑OA运行所需的系统软件费用
    不同厂商采用的技术不同，运行OA所需的系统软件也不同，一些系统软件是商业付费的，需要最终用户增加费用额外购买，OA运行所需的常见系统软件如下：
（1）、操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。
（2）、数据库：如，Mysql（开源免费）、SQL Server（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。
（3）、应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS（微软windows自带，asp和asp.net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。
（4）、其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。

    其实，以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本，但是作为一个有经验的OA用户，还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本，软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性，二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。由此也可以看出，一套OA办公系统多少钱，也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案，是用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。譬如承元OA，可以运行在开源免费的系统软件上（如：Linux + Tomcat + Mysql组合），不但拥有很好的性能、稳定性和安全性，与此同时，在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用。