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一个好的SEPG必须总是遵循一个已经定义好的过程。当一个组织请求支持的时候,SEPG成员应该这样:
(1)与管理部门开会决定过程改进的约定。明确过程改进的方向、业务目标、组织需要、期望和日程。
(2)为整个组织(包括管理部门)进行一个过程改进的初步教育。清除地解释路线图的每一个步骤,提供有关信息说明过程改进的迫切性 (我们为什么需要改进)与管理部门的期望(提高质量和降低成本),并明确组织中的重要问题。
(3)帮助组织建立一个指导委员会(Steering Committee)来领导和管理过程改进活动。清除地解释每一个成员的角色和责任 (提供指导,资金,资源和对于过程改进活动的监督)以及高级管理人员的期望(降低成本,提高质量,达到成熟度等级等等)。
(4)帮助组织建立过程改进的基础结构(本地的SEPG小组或者实施过程改进活动的工作小组)。这很重要,因为大多数被任命进行 过程改进活动的工作人员必须接受培训,并且要理解他们在组织中的角色。
(5)帮助组织选择评估组成员。这些参加软件项目工作的人最好是项目经理,或者是了解组织中的关键问题的项目管理人员。
(6)为评估小组提供评估培训。
(7)领导评估小组找到组织的强项和弱点(一个典型的评估应该在2到3周内完成,这和组织的规模有关)。
(8)总结组织的评估结果并给出建议(高级管理人员和指导委员会成员以及普通管理人员,都必须出席这个总结会议,给出指示以及评论 评估结果,同时要强调他们对于过程改进的约定。
(9)帮助评估小组计划过程改进活动(一个典型的活动计划应该在1周内完成)。
(10)帮助组织建立度量基线(即,度量计划)。
(11)为过程改进工作的实施提供培训。
(12)以每个月为时间段,辅助对过程改进任务的监督。
(13)通过培训,咨询和度量,持续地为组织的过程改进提供支持,并为共享“最佳实践”提供帮助。
(14)为管理部门提供反馈。
(15)利用成功,在整个组织内分享“最佳实践”。 为了成功,SEPG成员必须自我约束并且要面向过程。
PS:以上为转贴,希望能与大家共享 |
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