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案例:
我前一阵子升职担任了部门的头,随之而来的苦恼就是不知怎样职业地和同事相处。
我升职前,和大家一起工作,没有觉得很怪异;但升职后,感觉就不对了,不知道该如何自处。都是同年龄的男女同事,关系很好,一起加班熬夜,一起吃喝玩乐,而且很多工作都要依靠大家帮我执行完成。
现在是不是要拿出领导的样子,和大家适当保持点距离呢?我很敏感地刻意不去这样做,怕影响到同事间的关系,让人说我升了职就有了官架子。该如何当领导呢?请专家指导。
专家:陈其龙
你所陈述的,是一个很典型的“部门内升职综合症”的显现,这种情况在一般的企业组织内经常会发生。虽然你说:“你与你现在的属下,年龄相仿、过去都是一同工作、一同玩乐、关系良好等;但自从你被提升为他们的主管后,你与他们之间的关系和气氛都改变了”。从组织行为学的角度来看,这是再自然不过的现象,它一定会造成你心态上或处理具体事情上的困难,以下是我所做的情境分析和解决之道:
一、晋升造成你所处“角色”和“人际关系”的不同
在你与你原先的同事间,“晋升”会造成你与他们在“职位”、“角色”和“应负职责” 等方面的落差。为了能完成新的工作使命,你必须从过去“单纯的共事”提升到你必须:“下达指令、分配工作、提供辅导、排忧解难”等。在短期间,如果你与他们之间会有调适的困难,应当是正常、也是可以理解的。经过短时间的磨合和调适,往往都会“本能地”或“摸索式地”去与下属建立起新的工作关系。你所在的公司好象并没有专为新晋升的基层主管提供任何的“管理训练”。
二、“接班人”心态的作威
在组织管理发展上,往往把部门里原来最有“晋升”希望的人,称为“接班人”。如果部门里自认为是“接班人”的不止一人,那么没有被提升的同侪常会因此产生不满、忌妒、不合作等现象。严重的时候会因此造成属下员工的“辞职”和“流动”。从你的来信中看,可能你还没有面临这样的困境。
三、个人信心和管理能力的提升
从表面上来看,你目前遇到的问题是:因个人管理能力(或经验)不足,而造成信心的动摇;也可能你与你下属间一点“心结”都没有,只是因为自己“心理上不能平衡”,所以总是觉得“有些不对劲”。
能够立即帮助你的做法可以有:
1、尽快地了解你自己的“角色”和“职责”。相对地也帮你的属下来了解,不管是以个别或团体的方式。
2、向自己上司或其他有管理经验的亲友尊长请教管理的心得。
3、至少看一两本相关的组织和管理方面的书籍。
未来的三到六个月。你应当尽量去学习/补足你在管理经验方面的不足。
四、管理是一种“社会科学”但也是一种“艺术”
按你的新职位,你与下属间应当保持适当的距离;但“拿出领导的样子”看来并不是唯一或必然有效的管理方法。以下有几个简单的状况,或可以帮助你参悟管理的真谛:
1、如你手中有一只鸟,为了不让鸟飞掉,所用手劲的大小必须用你自己的感觉来判断。“手劲不足,鸟飞了;手握太强,鸟被掐死了。”
2、好的管理在有效的领导,就如同穿针引线一般。为了能把缝线穿过针眼,你所需要的是“一份的推力,九份的牵引”。属下需要上级的指示,有时甚至一点压力;但更多的应建立在协助、辅导、关注和鼓励上。多以能力服众,而非个人的权威。
管理可以写成巨册,但是一旦你能真正的体会到它的精髓,也可以是一个简单的过程或一些积极的意念。你的“领导”形象基本上是建立在“下属对你的接纳和信心之上”。
出处:世界经理人 |
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