时间管理的技巧
一、认识时间1、 时间的特性：
提供毫无弹性
无法蓄积
无法替代
无法失而复得
2、 如何对待时间
不善于利用时间的三种观念：
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为奴隶 二、时间陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮----滑到哪里是哪里；
表现：
没时间做计划
工作是程序化，规律化，根本没有必要做计划
计划常常被打断
不喜欢被计划束缚
“船到桥头自然直”
坏处：
没有计划性，很难达成自己的目标；
不能根据计划调整目标和行为，对工作造成很大的障碍 2、不好意思拒绝别人；
原因：
接受请托比拒绝更容易
拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复
我想做一个广受爱戴的人
我不懂如何拒绝
如何拒绝别人：
委婉、就事不就人、
表明愿意帮助的态度
说明不能接受的理由 3、“反正时间还早”----拖延；
帕金森定律：工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你就会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。
4、不速之客；
定义：没有预约的客人，无端的申述，往往会使你难以专心致志的工作。
如何对付：
电话：找借口挂电话------电话有监听、现在在开会、有重要事在谈、方便时回电话
到办公室：
关上办公室的门
不一定要坐下谈，站立交谈可缩短时间
安排固定的会客时间
5、会议病；
原因：
基于合群的愿望而聚会倾谈
为符合传统
为推卸责任
没有勇气，逃避指出个别员工之错误
无效的会议不断重复
6、文件满桌病
表现：
安全感
犹豫的个性
半途而废的工作习惯
个人的喜好
7、事必躬亲
原因：
担心部属做错
安全感
不愿放弃得心应手的工作
找不到可授权的下属 三、如何跨越时间陷阱
1、要事第一
“大石头”理论和“二八”定律
ABC法则：
A----紧急而且重要的事、
B-----不紧急但重要的事、
C-----应该做的事 办事的优先次序
2、以最终的结果来开始行动（以终为始）
是必须要做的吗？
不完成会怎样？
是自己想要的吗？
和目标直接相关吗？
回报及收益高吗？
3、学会说“NO！”
耐心倾听
如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长
显示慎重
表情应和颜悦色
态度坚定
指出拒绝的理由
拒绝的是请托而不是他
如有可能为他提供其他可行途径
切忌透过第三者来拒绝 4、如何对付不速之客
不要采行无条件的“门户开放政策”
授权秘书对约会事宜做初步之安排
授权秘书甄别并拦截来客
规定接见部属时间
移樽就教----换个地方办公
在办公室外接见外界不速之客
站立会客
让秘书控制会谈时间
限时面谈
宁可提早上班，但不要延迟下班
定期与部属会面
5、如何减少冗长的会议
6、办公桌的“5S”运动
整理废纸篓的作用
文件存档系统
“各就各位“的摆置
集中精力做一件事
不要总是重复处理同一文件
不要为了表面的整洁而塞入一处
下班前的清理
整理、整顿、清扫、清洁、修养 四、时间管理矩阵图
重
要 紧急 不紧急
危机 准备事项
紧急的问题 预防工作
有限期的任务、会议 价值观的澄清
准备事项 计划
关系的建立
真正的休闲充电
授权自主管理
不
重
要 干扰、一些电话 细琐、忙碌的工作
一些信件、报告 一些电话
许多紧急事件 浪费时间的事
许多凑热闹的活动 “避免性“活动
无关紧要的信件
看太多电视 五、时间管理工具
时间管理的工具：
月历
行事历与甘特表
效率手册
商务通与订房卡
闹钟
其他工具
使用时间管理工具的原则：
只用一个时间管理工具
嗯，学习了
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