OA是信息化的第一步

pollynoa

管理需要着眼于大处，更要入微于细小处。信息化建设的舆论铺天盖地，让管理者如何利用信息化来管理，体现管理要素，提升机构效率，吻合大处与细小处这一管理精髓，成为时下选择信息化管理方案，令管理者最头疼的事情。
　　流行的信息化管理方案大多要么浮跨于上层，要么执行性停止在中层，要么运转于局部机构，要么方便了基层，忙坏了管理层，这一现象从网络普及后，一直如此，很多应用机构在选择信息化建设方案的时候，要么贪多，什么都一起搞，忽视信息化建设需要基础环境；要么强调某一个机构的重要性，疏忽管理必须不留死角，单一提高不是提高的规律；要么只做表面文章，风大雨大，就是雷声不大，完全不理解信息化对管理的价值。
　　什么都搞，必然什么都搞不好，一切事物的成长与发展都需要基础环境，全体参与才能发挥价值；强调某一方面的能力，夸大机构某一部门对整体管理带动的价值，本身就忽视整体有序运转才能真正发展的意义；只做表面文章，做个门户网站，不强调内部管理实质，本身就是形而上学，误解了信息化的真正魅力。整体上而言，管理需要着眼于大处，更要入微于细小处，如何将上面三个问题有效解决，百年创业通过对国内信息化管理手段多年的深度观察，认为实施OA，是信息化管理的第一步，也是正确有效的第一步。
　　OA，发展到现在，准确理解应该是“协同管理平台”的简称，而不应该是英文字母的缩写。基于平台进行管理，本身就是一种创新，一种对信息化管理手段清晰的认识，管理有了依靠和凭借，自然就可以发挥最大效用。将OA作为推行信息化管理建设的第一步，有如下优势。
　　首先，OA易于普及，任何形成的机构，只要具备必要的网络环境，使用OA，无论是决策层，管理层，还是执行层，所有人都能参于进来，简单易用的功能模块，培育机构中任何人对信息化管理的认识，才能真正推动信息化管理手段在机构中的广泛应用，信息化管理必须用面的方式去推广，OA具备了这样的能力。
　　其次，OA功能涉及面广，协同是任何机构管理的神经，无论是上下级，部门间，协作机构间，由上而下，自下到上，高效运转沟通，避免单一部门自我价值感过大，梳理出信息化管理必须涉及每个部门的意识，通过OA的协同功能全面推进信息化建设，最广泛的人群参与，管理的价值就发挥得淋漓尽致，然后在OA平台的基础上，逐步细化不同部门，不同部门之间的信息化管理，比如市场部门的客户关系管理，财务部门的财务信息管理，人事部门的人力资源管理等等。再OA的带动下，让信息化建设不在空谈。
　　最后，OA产生的信息价值高，很多机构很多时候，对信息化管理的理解只停留在信息发布阶段，很多时候认为只要有一个门户网站，就是实现了信息化管理了，其实，信息化管理重在过程，而不在结果，发布的信息，如果还只是通过传统模式产生信息，这类信息离价值度高距离还非常远，OA系统，在广泛人群参与的基础下，通过协同产生的有价值信息，才能整正为管理服务，为决策服务。
　　简而言之，实施OA，是信息化建设的第一步。百年创业愿为中国所有需要信息化管理的机构提供优质的OA产品，优质的OA服务。

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