很实用的6个需求管理工具

lsekfe

我是老原。今天想和大家聊聊需求管理。
　　为啥聊这个呢？是因为它极其重要，同时也是经常被你们所忽略的环节。
　　很多项目经理都关注进度、质量，但其实一个项目的成败，在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理，甚至是没有需求管理。
　　根据 PMI 进行的多项需求管理调查得出：糟糕的需求管理流程常常被认为是项目失败的首要原因。
　　现在很多中小企业，当然也有一些大企业，根本没有需求管理体系，很多项目经理也只是根据一些简单的规范和流程来进行管理。
　　这种非规范、非专业的情况，很难保证项目的成功率。
　　从市场以及项目的发展情况来看，已经无法适应现在的项目情况。
　　同样，面对现如今的项目情况，没有工具的协助，仅凭个人效率极其低下。
　　所以今天给大家分享几款需求管理工具，再对它们做了一个分类汇总，最后也在选择工具方面给大家提了点小建议。
　　一、需求管理工具
　　哪里有需求，哪里就有解决方案。
　　既然要做好需求管理，自然也要有好用的需求管理工具：
　　01 PingCode
　　之所以把它放在第一个，一方面是因为我自己使用频率最高，体验最好，也是功能最强大的。
　　PingCode有自己的产品矩阵，覆盖了需求研发全流程，可以说是最匹配需求管理的工具。
　　包含敏捷开发、测试维护、知识库管理、OKR、研发工作流等，如果你是需要一个全流程协作管理等工具，PingCode一定不要错过。
　　所以从他的功能和定位可以看出，它是一款智能化研发管理工具，所以如果你是负责研发管理的，那这绝对是你的第一选择。

　　02 禅道
　　禅道，大家应该都挺熟悉吧。它和PingCode，都是我个人比较喜欢使用的。
　　当然，禅道是我比较早年的时候使用的，它也是比较早的将敏捷的一些思想融入到了项目管理工具里的一款。
　　如果你是敏捷优先的中小团队，那你选择它一定不会错。
　　它完全完整支持敏捷方法scrum，可以达到敏捷灵活的高要求，而且它基于敏捷但不限于敏捷，也更合适我们国内的大部分项目情况。
　　最关键是，它的开源版本完全开放免费，不限商用，基于ZPL协议发布和代码开放，这也是很多人选择它的原因。

　　03 ONES
　　这也是一款研发管理相关的工具，和我刚推荐的第一款工具对比，它会更重视企业方向，强调项目集。
　　所以，如果你是大型企业，那这一款工具会更适合你一些。
　　从简单的单项目进度，到复杂的项目集、项目组合管理，能够轻松应对 50 人至 5000 人不同规模企业研发管理与协作需求。
　　它的功能也比较丰富，主要表现在敏捷研发管理、瀑布研发管理、DevOps 研发管理、项目进度管理这4个，考虑到篇幅的问题，我就不一一详细讲了，想了解的可以私信我。
　　04 [url=]JIRA[/url]
　　如果你管理的是敏捷团队，那你选这个准没错。
　　JIRA 的历史其实比禅道还要悠久，它也是被国内软件公司广泛使用的项目管理工具。
　　给我的印象就是功能虽然不多，只针对敏捷，但是用起来比较复杂，比较考验项目经理的个人能力。
　　追求功能全面，且操作相对比较简单的，那ONES会是大多数项目经理的选择。

　　05 数知鸟
　　数知鸟不像其他工具有全流程管理，它的作用和功能主要就是需求管理，如果你只需要进行需求管理，那就很适合你。
　　有几个原因：
　　1、灵活：可以跟钉钉、企业微信集成。
　　2、专注需求管理：需求反馈、需求流转、需求变更，统一记录，便捷追溯。
　　3、费用：免费。
　　06 黑帕云VS Excel
　　Excel算是比较大众化的工具，但是想要应付需求管理也是有很大的弊端，比如实时性、监控、协同等功能都很难实现。
　　而黑帕云则是在此基础上优化出来，纯粹用于需求管理的一款工具。
　　分别体现在协同能力、数据呈现、数据管理以及上手门槛这几个方面。从方便快捷的角度来说，大家可以选择黑帕云。

　　二、其他需求管理工具分类汇总划
　　工具选择精而不是多，根据需要选择合适自己的才是最好的。
　　其实还有很多工具没有列出来，这里统一做一个汇总，大家可以根据自己的实际工作场景来选择。

　　主要分成5大类，其中项目管理全流程工具基本都包含了需求管理，如果选择了这些工具，可以不用单独再找了，也浪费时间。
　　工具越多，不一定是资产，也可能是负债.
　　三、有些我们以为是资产的东西，也有可能是负债
　　就好比学习，单纯满足好奇心的学习更可能是负债，因为好奇心无穷无尽，永远无法满足。有目的地学习，针对问题的学习，才是资产。
　　工具也是如此，现在市面上可供选择的工具多如牛毛，对于我们来说，选择是成本、试错也是成本，更换还是成本，各种沉没成本、边际效应。
　　一个好的工具评判标准是这样的：
　　什么人用，用了能执行，执行了能发现问题，发现问题可以反馈，反馈了继续执行。能满足你的需求，帮你的项目实现闭环的软件，就是合适你的软件。
　　我上次去一个书店，刚好碰到小领班跟员工开会。说了很多的要求：
　　一定要跟客户推荐这个xx，价格只有一两块钱，客户一般不会拒绝。
　　一定要注意xxxx，之前有员工这样被客户投诉了。
　　一定不要xxxx，被领导看到，我也没法帮你们解释
　　……
　　好多一定……，可是有用吗？大家只知道你说的对，但并不会去做。
　　现在很多工具，其实功能大多相近，所以很多时候，他们为了能够吸引人眼球，让产品看起来更有性价比，把工具做的又大又全。
　　但是却失去本身的意义，不但没有提高效率，还因为本身的操作繁琐变成项目进展的阻力了。
　　我也看到很多项目经理疯狂迷恋相关的工具软件，认为一个好的软件，会让自己的工作完成得很出色，就完全把问题处理放在了工具上。
　　工具只是工具，是在我们解决问题时，提供的一个辅助，它本身并不能解决问题。
　　做需求管理、做项目管理，依赖的永远是你个人的能力，你解决问题的能力有多强，工具能发挥的作用就有多大。
　　所以想要做好需求管理，本质是提高自己的能力，再配以合适的工具。
　　还是那句话，合适自己的永远是最好的。