新思创OA升级：软件厂商“退居”二线

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政府提出要打造职能型、服务型政府，于是在很多投资中心设立了一站式办公，工商、税务、银行等一应俱全，让机构省了不少脚力。商家也同样与时俱进，不仅超市是一站式购物，就连原有的百货公司也变成了SHOPPING MALL，提倡消费、娱乐、就餐一起来。　　一站式的好处是不言而喻的，“省心、省时、省力”。2007年11月，国内首个“一站式办公”的协同OA版本问世了，始作俑者是国内协同OA的领导厂商新思创。在其新发布的版本OA5000中，有了一些让我们眼前一亮的创新。
　　OA5000的首届面，一改了传统协同办公中规中矩的界面，将它设计成了“一站式办公大厅”。这个界面让用户有一种在现实世界进行办公的现场感觉，上手起来更加容易，因而学习的难度也大大降低，就如同使用傻瓜相机一样的简单。
　　如果您使用过GOOGLE搜索或者雅虎的个性化主页，就能够想象出来“一站式办公大厅”的大概样子了。它将常用的事项均在首页就排列出来，诸如日程安排、文件收发、代办工作、最新消息、创建事项等，均可以轻松直观地进行关闭、展开、收缩或移动，而且在操作上居然支持鼠标拖放，很让人有玩“推箱子”游戏的感觉。
　　而透过一大堆令人感觉有些繁琐的升级列表，我们筛选出了几个可能对读者有所帮助的新特点、新功能：
　　无缝内容整合
　　OA5000扮演着一个信息调度的角色，它将不同种类、不同来路的信息分门别类，递送给相应的人，使得每个人都可以拥有自己的知识中心。不仅支持WORD、EXCEL、PPT等OFFICE文档，还有电子邮件、手机短信、传真、会议记录(文字或视音频)、即时聊天记录等。
　　点评：满汉全席是和胃较劲，信息爆炸是和大脑较劲。在这个胖子和疯子一样多的年代，我们比以往任何时候更加需要简约。所有人都应该记住老子的睿智话语，“大道至简至易”。可以预计，人们为简化生活而产生的市场，将数倍于将它复杂化的份额。
　　模糊查询
　　OA5000增加了全文检索和二级部门显示及人员的模糊查询功能。当信息太多、太久的时候，用户很容易忘记了自己发的是通知还是文件，甚至发给谁也忘了，这时候在历史纪录里面一条一条的找显然非常痛苦，而全文检索则让你要找的信息瞬间提取出来。对于人员的查询，你可以不用知道该成员的部门或者全名，只要输入他的名字中的一个字，就可以看到相关的人员了，这在部门、人员众多的公司中非常实用。
　　点评：在搜索引擎高度发达的今天，一个软件的搜索功能，特别是模糊搜索的表现，实在是太重要了。在协同OA领域，很多软件还停留在单一的记录、栏目单一查询的原始人阶段。而大公司的新人，一般除了当天把洗手间、楼梯、安全出口的位置闹明白外，几乎认不清任何人(包括董事长)，这项功能对于新手或老手都是比较适用的。如果像手机那样，加上个性化的语音标签就更爽了(想象一下，说“晶晶”，就调出了前台的档案。说“唐僧”，就能调出头的档案，该有多好!)
　　人力资源模板与预置功能
　　OA5000增加了档案管理、招聘管理、劳动合同等功能，可自定义考核模板，设置考核人员，优化部门和人员的导入、导出功能，可以和简单的人力资源软件相媲美，标配得功能为想做人力资源管理的用户节省了一笔银子。
　　点评：在”最缺的就是人才”的21世纪，人力资源部门的工作绩效往往决定了公司的未来。而繁杂的工作，往往又令人力资源部门陷于低层次的档案管理工作中，无暇实践诸如“情感管理”、“情绪管理”、“目标管理”等新兴应用。而较为齐备的功能和模板，则可以将人力资源部门从低级劳动中拯救出来。而导入导出的功能，也可以让协同和HRM(人力资源管理)系统实现无缝整合。人力资源部门的心情好了，员工的一些诸如加薪、休假的申请通过率才有可能提高嘛!
　　纵观整个OA5000的新功能，其实从技术上来看，并没有惊天地、泣鬼神的大手笔。但就是从细节上不断改进，让人感觉到它的用心之处。这不由让我们联想到了汽车，即便发动机一样，但厂商还是仅仅通过一个挡风玻璃、一个后视镜、或者一个音响喇叭，就将用户的心牢牢俘获。
　　俗话说不怕做不到，就怕想不到，能否想到用户心里，决定了一个软件的水平。厂商只要坚持将“易用”、“简约”做到极致，中国的协同OA将是大有可为的。看看人家微软就知道，要不是经历了全球用户的口水“洗礼”，哪能造就到今天还算是表现不错的XP?