具体一些特性如下：
l
档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分，从档案著录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。
l
可由档案管理员在后台管理定义基础数据，包括主题词、档案密级。
l
档案管理系统提供了很强的自定义功能，包括定义档案的分类、案卷的字段以及字段的相关属性、卷内文件的字段以及字段的相关属性。
l
在使用档案前，需要由档案管理员定义档案分类以及分类下的案卷字段、文件字段。
l
档案有二级分类，两级分类下都可定义档案的案卷字段、文件字段。如果一级分类已经定义字段，在这个一级分类下不能再增加二级分类。
l
案卷字段和文件字段定义包括了可以增加字段，指定字段的名称，指定字段的类型、长度；可以指定在编辑时的控件（包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件），如果选择的是下拉列表则需要对应数据词典；可以指定控件的长度是一行还是半行；可以指定该字段是否出现在案卷管理或者卷内文件管理的列表中，同时可以指定宽度以及在列表中的顺序，宽度为0时表示不指定宽度。字段定义中不能删除字段，如果一个字段已经不需要，可在“需要”属性中选择。
l
后台管理中的数据词典对应字段定义中的数据词典。
l
对于密级高的保密档案提供了阅读权限和借阅审批授权的功能。
l
后台管理中的借阅流程提供了借阅审批流程模板。针对某一密级下的某一分类可套用一个审批流程模板。
l
在阅读权限里可针对某一密级下的某一分类指定可以阅读该类档案的人员、职务；如果可以阅读的不是“全体人员”的选项，则需要选择“授权人员”，指定的授权人员拥有可以授权其他人员阅读本类档案的权限，这在档案借阅审批流程的默认流程中使用。
l
指定某类档案的阅读权限后，才可以指定借阅流程。默认流程由申请人发向部级部门负责人、再发到授权人。在系统管理中指定了部门级别的部门为部级部门。部级部门负责人为申请人所在部门及直系上级部门中是部级的部门负责人；如果有多个直系上级部门是部级部门时，只选择最高级别的部门。如果默认流程不能满足要求，则可以使用自定义的审批流程模板。
l
档案管理系统还提供了档案销毁管理。档案管理员在后台的销毁流程中定义档案销毁审批流程模板。在全宗管理、案卷管理、卷内文件管理中可进行销毁档案申请，可同时选择多个全宗、案卷或者文件，在填写销毁原因后，可套用审批模板也可以直接选择审批人员。相关档案的审批、销毁操作在“销毁管理”中进行。审批办结后，档案管理人员在销毁管理的申请列表中点击“查看”进入，可进行销毁操作，销毁时需要填写销毁说明，销毁操作有记录。
l
档案管理中全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、收文管理等模块均提供了详尽的统计、查询、打印、打印设置、分页、点击标题排序的功能。
l
全宗管理提供了全宗的著录、编制、删除、销毁、全宗历史记录功能。
l
案卷管理提供了著录、编制、删除、销毁、案卷历史记录、以及综合查询功能。可通过选择不同的分类进入案卷。著录档案时可设定是否提醒功能，提醒的时间参照是“有效期限”，可设定提前多少天提醒。对于可查看的案卷，提供了“借阅”的功能；对于不能查看的案卷，提供了“申请”的功能，申请通过后才有“借阅”功能。点击案卷名称可进入该案卷的卷内文件。
l
卷内文件管理提供了著录、编制、删除、销毁、以及综合查询功能。可通过选择案卷下拉列表进入该案卷下的文件，也可以通过点击案卷树进入文件。当档案分类和案卷众多时。
l
案卷树将很实用。卷内文件有附件、编辑器。
l
公文管理、公告等归档将进入档案的归档文件管理。归档文件著录时，可选择具体的案卷，编辑后与卷内文件联在一起。著录后不再出现在归档文件列表中，在查看相关的卷内文件时，可直接查看归档文件信息。归档文件支持附件、正文。
l
收文管理可以自行添加，在著录时，可选择具体的案卷，编辑后与卷内文件联在一起。
l
著录后不再出现在收文管理列表中，在查看相关的卷内文件时，可直接查看收文文件信息。收文管理支持附件，有统计功能。在著录前可进行传阅，可以查看到传阅的接收情况。接收人员在收文管理的接收传阅中可以接收到传来的文件。
l
当用户在案卷管理、卷内文件管理针对具体档案提出借阅申请或者借阅后，管理人员在借阅管理中进行审批和操作。借阅管理中可以查看到借阅历史情况，这里包括已经取消的、已经归还的以及已经否决的；管理人员在借阅办理中操作借阅情况，如取消借阅、借阅登记、归还登记；在借档案列出了登陆用户本身已经提出的申请和在借的档案，自己可做取消操作。