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标题:
一套OA办公系统多少钱?
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作者:
zhuzailin
时间:
2013-2-19 09:40
标题:
一套OA办公系统多少钱?
企业购买一套OA办公系统多少钱?这是很多用户在OA规划和选型时都会考虑的问题。很多用户不能够理解,不同用户实施OA成本投入的差异为何如此之大,从几百万的项目型OA,到几十万或十几万的产品型OA,到几千元、几百元、甚至是免费OA。OA是需要经过实施才能进入正式应用,不同于“交钥匙工程”,后期也需要厂商的服务和支持,用户对OA的需求不同,定制开发的工作量不同,投入的时间和成本也不一样;实施的要求不同,投入的时间和成本也存在差异;不同厂商采用的技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成和整体实施成本也不一样。那么实施
OA
需要关注哪些投入呢?
1、基础软件费用
采用的国外OA开发平台如:Lotus平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此,不同的厂商采用的技术不同,软件的价格差异比较大。
2、许可用户数费用
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。
3、按功能模块的数量计算费用
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。
4、功能定制开发费用
在OA产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,需要软件商进行一定程度的定制开发,而厂商会根据定制功能的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目,收费会比较高,当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高,成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足
5、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用,一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
我们与其问一套
OA办公系统
多少钱,倒不如说根据企业具体的要求,实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。因为,不能仅仅关注购买OA软件的费用,实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件成本以及底层软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、人力成本费用
不同的用户对OA有着不同的要求,实施OA办公系统需要一定的周期,需要投入一定的人力和物力。企业需要为此投入一定的人力,与软件厂商长期的配合,同时OA的使用也是一个长期的过程,需要不断的深化和完善,这点最容易被用户所忽略。
2、硬件费用(OA服务器和网络)
按照企业用户数量的规模,OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果企业存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。
3、支撑OA运行所需的系统软件费用
不同厂商采用的技术不同,运行OA所需的系统软件也不同,一些系统软件是商业付费的,需要最终用户增加费用额外购买,OA运行所需的常见系统软件如下:
(1)、操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。
(2)、数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。
(3)、应用服务器:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和asp.net开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。
(4)、其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。
其实,以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本,软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性,二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案,是用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。譬如承元OA,可以运行在开源免费的系统软件上(如:Linux + Tomcat + Mysql组合),不但拥有很好的性能、稳定性和安全性,与此同时,在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用。
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