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标题: 文档编号管理 [打印本页]

作者: lianglina_2003 时间: 2006-5-29 11:27
标题: 文档编号管理
文档编号管理规范化和自动化,大家有什么好的想法,不防讨论一下sdlkfj2

作者: springsunxixi 时间: 2006-5-30 12:08
工作中常常感觉文件编号实际没有多少意义。真正使用的很少；
不过为了管理，还是要定；
文件编号要规范，首先要定义规则，规则中要包括分类等各种信息；不要太复杂；
文件编号自动化，根据定义的规则，开发程序或定制，根据某些选择的内容，生成前面的部分，然后自动产生流水号。

作者: luoyear 时间: 2006-5-30 14:06
便于检索标示维护等原则去考虑它

作者: lianglina_2003 时间: 2006-5-30 15:36
那对于自动化又如何考虑呢?如何让它自动化?是需要做程序来实现的吗?

作者: luoyear 时间: 2006-5-30 18:40
自动化的流水号对人工检索没多大意义（除了管理平台之间的关联外）

作者: lianglina_2003 时间: 2006-5-31 10:37
楼上的哥们,这是方便自己用的,现在已经在着手做了,不过好象有点麻烦.哈哈!

作者: maygong 时间: 2007-6-27 16:12
有没有编号的范本，我头痛呢？谢谢

作者: yaya625 时间: 2007-7-6 20:14
规范化可以理解，自动化是什么意思呢？
文档命名的规范每个公司都有自己的差别的
一般是项目名称_文档类型（是管理型还是技术文档，用一个字母做标识）_文档名称_日期（因为有的文档分好几个版本，可以用日期，当然也可以用版本号，管理文档用日期，技术文档用版本号）
最后将发布的文档做记录，放到配置管理库中
不知道这方法楼主觉得怎样，还请多指教

作者: meikeda 时间: 2007-7-9 10:26
1. 建索引 2.做标码

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