1．3 VSS的版本控制功能
VSS能够保存文件的多个版本，包括文件版本之间每一处微小的变动。版本控制有以下几方面的内容：
l 组内合作——在缺省的情况下，一般一个文件在某一时间只允许一个用户对其进行修改，这样可以防止文件意外地被其他用户改动或者覆盖。但管理员可以改动这种缺省的设置，允许文件多层签出。这种设置也能防止过多的、不必要的改动。
l 版本追踪——VSS能够对源代码和其他文件进行存储和早期版本的追踪，从而实现重建文件早期版本等有关功能。
l 跨平台开发——在多平台开发的情况下，版本追踪用于维护核心代码。
l 代码的再使用—— 追踪程序基准使得代码可重用。
1．5 工作文件夹(working folder)
VSS是存储和管理文件的工具，但是编辑和编译文件必须在VSS指定文件夹中进行。这个文件夹叫工作文件夹，它可以是现存的文件夹，也可以是VSS新建的文件夹。VSS浏览器在文件列表上方显示了文件的工作文件夹的路径。
在VSS系统中，工作文件夹才是你真正用于处理文档的地方。当你要编辑或修改某个文档时，必须对文档实施check out 操作（详见3.3.5修改和编辑文件），VSS将该文档从项目中拷贝出来，放入你的工作文件夹。当你修改完毕并check in 文件之后，VSS又将文件重新拷贝到数据库中以记录你的修改。
2．1 安装VSS的系统条件
l 计算机/处理器: 处理器为486DX/66MHz或以上PC机推荐Pentium或更高级的处理器。
l 内存：Windows 95或以后的版本要求16 MB RAM (推荐32 MB)；Windows NT 4.0要求24 MB (推荐32 MB)。
l 硬盘：客户机：典型安装：59MB； 72 MB；安装过程：66 MB；
l 服务器：典型安装：128 MB；最大安装：141 MB；
l 附加硬盘要求：Internet Explorer：典型为43 MB，最大59 MB；MSDN：典型57MB，最大59 MB
l 驱动器：CD ROM
l 显示：VGA或更高级显示器，推荐Super VGA。
l 操作系统：Microsoft Windows 95或以后版本或者Microsoft Windows NT 4.0，NT要求Service Pack 3或更高版本(包括Service Pack 3〕
l 外围设备/其它: Microsoft Internet Explorer 4.01 Service Pack 1 (包含).
3．3．5修改和编辑文件
1） 在edit菜单中选中edit file，打开对话框；
2） 选择check out this file and edit it in your working folder；
3） 点击OK。
注：如果用户已经为文件设置了工作文件夹，VSS会将该文件的一个COPY放入你的工作文件夹并打开文件，让用户进行修改和编辑；如果用户还没有为文件设置工作文件夹，VSS系统会提醒用户设置工作文件夹，用户可根据系统提示，先设置工作文件夹，才可以对文件进行编辑。