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标题: 大学生毕业后应该如何存放档案 [打印本页]

作者: 默默巫 时间: 2009-7-28 14:57
标题: 大学生毕业后应该如何存放档案
大学毕业了，你应该如何处理自己的档案呢？

　　高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。

　　据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。考研生，一般要在5月~7月前将学生档案和思想**表现表寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。

　　未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局，一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

　　三种存档方式各有利弊

  　  目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

　　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
　　优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
　　缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

  　　二、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
　　优点：易于毕业生解决一些实际问题。
　　缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

  　　“弃档”有三大弊端

　　毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。

　　当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。

　　首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

　　其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。

　　毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

　　第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。

　　有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。

作者: 默默巫 时间: 2009-7-28 14:59
大学毕业时档案袋里到底有什么？
你知道自己的档案袋子里都有什么东西吗？
许多人是不知道的，我想，大部分人都是不知道的。
我们只知道，“档案”是种神秘的东西，我们从来没见过它、也不可以见它，却知道它如影随形。
它紧紧跟在我们生命里，从小我们就知道老师的威胁：小心不要犯错误，如果被处分了，是要进档案的！
感谢这个偶然的机会，让我满足了自己的好奇心。
你信不信——我都能猜到你档案袋子里会有些什么东西。

首先，会有一张学生登记表，当过兵的会有士兵登记表，国家干部会有干部履历书，这是第一类。
后面会有初中生登记表、高中毕业生登记表、实习鉴定表、报考志愿的志愿表、高考考生电子档案（２００２年之前的考生是牛皮纸质地的“考生档案袋”）、工作后每年的考核表、各种各样的鉴定书。
还有各类成绩单，学历证书复印件，申请学历和学位的登记表、审批表，获得各种荣誉时的登记表。
入团申请书、入团志愿表，入党申请书、入党志愿表、转正申请书、入党积极分子考察表。
还有大大小小林林总总的政审材料、函调材料。
如果运气不好，或许还会有处分通知、解除处分通知。
然而最麻烦的还是各种各样的工资表——试用期满工资定级表、正常晋升工资标准入档表、调动人员工资标准入档表、职务工资标准入档表、干部任免审批表……
还有各式各样的体检表，等等。

作者: 默默巫 时间: 2009-7-28 15:02
专家提醒：毕业了别把人事档案不当回事

省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作，但经过半年多的摸索，最近他选择了跳槽，在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情，但他还没来得及高兴，麻烦事又找上了门：新单位需要进行人事档案管理，本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现，自己的档案已不知去向。

　　像小李这种情况，高校毕业生忙着找工作不顾档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

　　针对毕业生人事档案的问题，记者随机采访了几名应届毕业生。“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”武汉科技大学大四学生小王说，特别是现在跳槽是经常的事情，繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示，等到需要用档案时再找也是一样的。

　　一份人事档案里到底有些什么东西？档案对于毕业生的工作有什么影响？湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍，毕业生的档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

　　朱世荣解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。

　　“别小看了人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或‘净身户’。”根据省人才中心相关负责人介绍，不少毕业生就是大学毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。

　　另一方面，当企业面临关停再补办资料都来不及，或自动离职放弃档案“净身出户”，再次跳槽后仍然没有索取档案，有保管权的单位无法与该人联系时，就会造成无处投档，而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算。

　　【办理人事档案流程】

　　一、户口和档案一并托管

　　1。应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

　　2。持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

　　3。然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

　　4。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

　　5。毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份，于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《湖北省人才市场户口材料接受凭证》。

　　二、单一托管人事档案的程序

　　1。应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场，并由湖北省人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

　　2。应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

　　3。最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交湖北省人才市场托管。

　　注：其中，毕业生领到的《报到证》的报到单位应为湖北省人才中心。

　　◇建议

　　择业期内可申请学校代管

　　“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到‘档随人走’。”中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍：考研生，档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想**表现表寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场；未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

　　“一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。”郭锦江说。

　　就业后可到两类机构托管

　　既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全？湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍，国家明文规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利，乱收学生档案，这不仅严重损害学生利益，更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

　　“档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。”省人才中心代理部有关负责人介绍，现在正是公务员、事业单位的报考高峰期，对于需要“两年以上工作经历”的岗位，只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍，目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构，如省人才市场、武汉市人才市场或各区人才市场等。

　　【小帖士】

　　“弃档族”档案补救方案

　　1。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；

　　2。“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；

　　3。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交；

　　4。对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

　　》》链接

　　我省严查大学生档案违规托管

　　近日，我省人事厅及教育厅日前联合下发《关于进一步加强高校毕业生户档关系管理工作的通知》，加大对户档托管单位资质的审查力度，省人事、教育、工商、公安等部门将开展联合执法检查，对违规毕业生户档托管的中介机构进行清理。

　　《通知》中明确提出，户档托管单位要向学校和参加户档托管毕业生出示收费依据。对未就业的大学毕业生免收两年择业期内的户档托管费用，严禁违规收费、变相收费。同时，严禁学校内其他单位和个人利用工作关系擅自联系所在院系或年级对外进行毕业生户档托管工作。对已托管的毕业生，要提供政策咨询、职业指导和职业介绍等服务。

　　湖北省人事厅相关负责人表示，未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得受理高校毕业生户档关系的迁移和保管。对未经批准的户档托管单位，省高校毕业生就业工作办公室不办理有关手续。

作者: houzeal 时间: 2009-7-28 15:06
我的档案还在学校要抽时间去学校办理一下~~~~~~~~

作者: houzeal 时间: 2009-7-28 15:07
对了，户口应该包含在档案里吧

作者: qqitong 时间: 2009-7-28 17:36
谢谢提醒我还没打电话向所在地人才中心确认档案呢！！

[ 本帖最后由 qqitong 于 2009-7-28 17:37 编辑 ]

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