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标题: 提高数据管理效率思维脑图实战！ [打印本页]

作者: lsekfe 时间: 2022-8-18 11:11
标题: 提高数据管理效率思维脑图实战！
背景
　　公司目前通过TAPD对需求进行项目管理，公司的业务需要可视化的方式快速查看需求的资源情况，例如涉及人员、关键时间节点、耗时，我们选择将需求信息维护在TAPD上便于查看；
　　同时为了使项目排期更精准，推动大家通过拆分子任务的方式细化排期。
　　因为需求拆分子任务和维护需求字段的目的不同，业务同学维护的信息是有重合的，下面给大家介绍下2种通过[url=]技术[/url]手段减少相关同学的维护成本的方式。
　　一、子任务自动同步需求字段
　　子任务的字段和需求字段是有对应关系的，在需求上我们每次在子任务填写了预估工时，就要对照自己角色算一下，按照角色划分，QA、RD、FE的预估工时分别同步到需求对应角色的「总耗时」，与此同理，处理人、预计开始、预计结束也按照角色同步相应字段上。
　　这就让大家维护子任务+需求本身两套字段，比较耗时。
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为了通过技术自动实现上述内容，我们需要做到：
　　监听到子任务变动
　　子任务的信息和需求的信息达到整合
　　通过调研发现，TAPD的webhook 可以通过「触发条件 + 执行动作」支持监听，同步需求字段值逻辑可以在我们项目接口实现。
　　1.技术方案
　　我们需要在TAPD设置webhook的监听规则，当子任务的字段值变化，webhook就会把变更信息推送到我们指定的URL。
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例如子任务的处理人变化时，就会请求到我们项目的接口，通过接口我们可以对子任务字段值进行处理。再利用TAPD提供的的api，发送更新需求字段值的请求，交互就完成了。
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2.设计流程
　　此处以更新角色为「QA」的QA预估工时、测试人员、QA预计开始、QA预计结束字段举例。
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就这样，我们就实现了当子任务有字段值变动时，根据规则自动同步到需求字段上。
　　二、OmniPlan文件批量同步tapd子任务
　　公司的很多业务团队的大项目在用OmniPlan排期软件规划排期、维护子任务。
　　使用OmniPlan的优缺点
　　优点：专业排期软件，适用于大项目或多需求迭代方式。
　　缺点：不是TAPD自带的软件，没有原生接口交互，无法做到信息实时同步其他人。
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那么有什么办法可以把OmniPlan和TAPD关联在一起呢？
　　对此我们研究了一套实现方案，可以让OmniPlan文件自动生成子任务。
　　1. 技术调研
　　OmniPlan默认保存的文件格式是「.oplx」，通过路径就会发现它下面还有几个文件。

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打开Actual.xml就会发现它的字段值可以跟TAPD子任务的字段有映射关系。这样我们就可以通过解析xml的方式生成子任务的集合。
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根据xml的规则对照TAPD的子任务字段一一对应解析，再把组装子任务的结果通过TAPD提供的api发送TAPD新建子任务的请求，新建子任务就成功了。
　　2. 实现效果
　　在页面上传排期文件，表格显示解析结果，可选择任务批量导入。
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TAPD子任务创建成功。
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大项目使用OmniPlan排期后，通过上传页面解析的方式，再也不用一个个手动的新建子任务。
　　在调研过程中，发现其中还有好几种实现方式，例如可以把排期文件导出为csv文件，再把csv文件解析，但是这种方式需要用户多一步的操作，影响用户体验。
　　我们选用的是解析xml的方式，使用xml解析更加灵活，树形结构可存储关系数据。
　　总结
　　我们用webhook完成了子任务变更同步上需求字段，减少了大家维护两套字段的成本。
　　通过解析OmniPlan排期文件，完成了文件直接生成TAPD的子任务，节约了大家手动导入子任务的时间。
　　在工作中面对问题，善于发现其中的痛点，善于分析，找到对应的解决方法，做事将事半功倍。

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