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标题: 选择OA软件功能越多越好吗? [打印本页]

作者: 51testing 时间: 2008-1-9 18:05
标题: 选择OA软件功能越多越好吗?
最近我们公司要买OA软件，可是发现相关的软件产品太多了，我们都挑花眼了。应该如何挑选OA软件呢?是不是产品功能越多越好呢?—沈阳市辛光　　Q博士：
　　在办公软件的选择上，企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑，要充分考虑企业的需求，而不是软件功能越多越好。
　　首先，软件功能多并不意味着对企业用户都有用处。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，那么只能是提高了成本，却没有体现相应的价值。
　　其次，软件的功能多而全，会对企业人员操作水平要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却不一定能带来明显的收益。
　　另外，软件功能全还有可能在产品的细节处理上不一定考虑到位，还不如那些务实、细化的OA软件钻研得透彻。
　　一般而言，企业选择OA软件时要考虑到以下几点：
　　一是OA软件的主要功能模块是否覆盖企业核心需求，尤其是对于已经上过ERP等其他管理软件系统的企业而言，更要充分考虑到选购的OA软件功能与原有其他软件系统功能的互补性。
　　二是要考虑到OA软件产品功能与企业自身业务流程的匹配性，要尽量减少产品的二次开发。
　　三是如果存在其他管理软件系统，还要考虑到OA软件的接口是否易于与企业原有信息系统实现良好的接轨。
　　四是充分考虑企业预算支付能力。选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的功能，选一个功能紧凑、满足自己核心需求的、既便宜又容易二次开发的系统。

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