千里 发表于 2013-9-7 11:01:06

测试人员如何编写邮件

在测试过程中,咱们很多时候会要用到邮件。邮件是一种正式的沟通方式,邮件编写的好与坏,对个人工作的影响非常大。
今天讨论两类邮件,知会类和汇报类的
知会类的邮件比较常见,像会议通知等各种通知类的邮件均是。也比较容易写,将要知会的内容发出来即可。对于知会类邮件最好注明该邮件需要一个反馈结果,如会议通知可写:不能参加会议的请提前请假。也可以反馈结果为:请所有人反馈是否可以参加本次会议。
对于汇报类的邮件,说两类:成果类和问题责任类
如果是成果物,如测试计划、测试案例、进度报告、测试报告均可以认为是成果物,我建议加上希望领导对你的成果物进行检查。这有三个好处,一个是你真有问题的时候,他能帮你检查出来;二个是那是你的功劳,可以以谦虚的话语来邀功,不露声色;三个是如果领导没有检查出来,你因为要他检查了,他有连带责任。
如果是问题及责任形式的,如风险、上线缺陷均分析可以认为是,就要写目前存在什么样的问题,你打算怎么处理这个问题,希望领导看到你这么处理问题的方式是否可行。领导看到无非就有两种表态,一种是行,一种是不行,不行的话会跟你说为什么不行,要怎么做。这类邮件一定要写上你是怎么处理这个问题的,尽量不要说我碰到了问题,不知道怎么处理,领导你看着办吧。那样领导很被动的,如果他没有想到解决问题的方法,那他脸上无法。如果你有问题的解决方法,他没想到解决方法的时候至少还能说好吧,按你说的做,这是一个台阶。

lsekfe 发表于 2013-9-9 09:36:39

在测试过程中,咱们很多时候会要用到邮件。邮件是一种正式的沟通方式,邮件编写的好与坏,对个人工作的影响 ...
千里 发表于 2013-9-7 11:01 http://bbs.51testing.com/images/common/back.gif


    这个主题比较新颖,确实有邮件也是有敲门的!大家可以学习或者探讨下千里的心得!

hhyghr 发表于 2013-9-9 11:06:16

就个人的经验是:
·1·知会类:主送主管领导,抄送相关人。邮件标题简洁明了写明知会的内容。邮件可以稍晚详细描述补充。尽可能简短一些。

·2·汇报类:主送直接主管及相关联领导,抄送相关人。邮件主题简洁明了,正文摘抄结论性或者建议性内容。并以附件形式附带正式文档

千里 发表于 2013-9-9 13:13:30

就个人的经验是:
·1·知会类:主送主管领导,抄送相关人。邮件标题简洁明了写明知会的内容。邮件可以稍晚 ...
hhyghr 发表于 2013-9-9 11:06 http://bbs.51testing.com/images/common/back.gif


    嗯,都要求标题简洁,哈哈。
   沟通有单向沟通和两向沟通两种,也提到了如何将单向沟通变成双向沟通。

吼吼哈哈 发表于 2013-9-21 14:43:01

问题及责任形式类邮件,个人认为一定要写明具体问题描述,以及当前处于什么阶段,遇到什么问题,针对此问题目前的给出的解决方案是什么。一定要让领导看到你在这个问题上是有想法,有主见的。。不能直接抛问题给领导,对于每一个领导来讲,他需要的是一个左膀右臂更准确的说是智囊团,而不是一个执行者!

zzlagi 发表于 2013-9-23 15:25:27

受教了,刚走上管理岗位,每次给领导汇报时都小心翼翼....

zlh9808 发表于 2013-9-23 17:05:29

学习学习
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