51testing 2007-11-8 15:57
OA与门户网站数据交换
如何实现内外网的数据交换呢？
首先分析一下内外网的现状，内网主要是政府或公司内部的管理和数据交互等，外网则是信息发布和反馈等。
内网在日常工作中，通过人与人之间的协作，包括流程、邮件、日程等方式，能大大提高人们的工作效率。并且能提供所有数据和数据处理后提取的信息，在这些信息的基础上，为人们提供决策支持。
外网，即网站，是面对政府或公司外部人员的，是政府或公司的形象和提供服务的主要表现体。现代社会，网站已经成为大多数政府和公司发布产品和决策的主要和重要的途径。以及获得信息反馈，并及时做出调整。
这些都是在内外网不能实现数据交换的前提下，所能达到的效果。如果实现内外网的数据交换，情况就不同了。
当内网的决策按流程经过多级审批后，需要把它发布到外网时，不再要把它打印出来，交给网站编辑然后发布。只需要修改流程，让文档在流程最后自动发布到网站上。以前由于决策者与网站编辑沟通不畅，干脆不发布到网站，造成网站数据不能更新，网站成了摆设，达不到信息发布的效果。
外网在获得客户或群众反馈时，他们的反馈意见也能直接启动内网的流程，进入到相关决策者的系统桌面上，而不再是由网站编辑不定时地查看网站或邮箱，然后通报上级。速度上的提高是显著的。 如何实现呢
从众多实例来分析，不能实现内外网的数据交换，主要原因是内外网不是在一个平台下，完全是两个系统，由两套人马来设计，建设和维护。如果采用一个平台来完成内外网的话，形成一个整体，数据交换就成为可能了。
linkeyOA与linkeyCMS都是建立在linkey信息协作平台上，分别对应内网和外网。
下面介绍，如何在linkey系统产品上实现内外网数据交换。首先定制好发布外网的流程，如下图：
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/1.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/1.jpg[/img][/url]
下面使用此流程来发布公告。
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/2.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/2.jpg[/img][/url]
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/3.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/3.jpg[/img][/url]
之后经过经理审批就可发布到外网上
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/4.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/4.jpg[/img][/url]
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/5.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/5.jpg[/img][/url]
我们再把网站打开看看
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/6.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/6.jpg[/img][/url]
这样信息发布就完成了。
而外网的反馈也可以直接启动流程。
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/7.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/7.jpg[/img][/url]
如试用申请这步就可以直接接交到本公司内部网。
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/8.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/8.jpg[/img][/url]
在本公司内站网的待办事宜中就会列出试用申请单。
[url=http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/9.jpg][img=650,480]http://linkey.cn/linkeysite/document/2004-9-3/9.jpg[/img][/url]