龟仙 发表于 2010-6-4 23:07:35

Manage Expectations

Q: How to satisfy the expectation of client as well as team members, in other words, when face attrition, how to handle the project's stability
A: 这里实际上是两个问题。第一个问题是如何拉近期望值与现实的距离,第二个问题是处理人员变动对项目的影响,我们这里集中探讨第一个问题。

拉近期望值和现实的距离的第一步是让现实曝光,只有正确认识现实,才有可能调整现实或期望值以缩小差距。让现实曝光的困难在于我们的心理障碍,我们都希望自己的工作能超过别人的期望值(老板,客户,同事,朋友,爱人甚至是孩子),能够坦然承认自己、自己的队伍或自己的公司达不到别人心目中的目标,需要敢于承担的勇气和自信。这话听起来有点矛盾,说认为自己什么都能干的人自信还好理解,怎么说承认自己不行的人有勇气和自信哪?要么人们怎么说要“敢于正视自己”呐。这不是探讨人生道理的地方,我们就这么说吧,只有坦然承认问题,才有可能解决问题。
这里所谓的现实,可能是一种确实存在的缺陷,比如团队的技术能力较弱,新手较多;也有可能是有潜在的风险。把潜在的风险向大家公布,也是让现实曝光的一个重要内容。

一旦你自己心中的现实轮廓清晰了,第二步就是把现实摆在大家面前。这不只是你的现实,不只是你的团队的现实,这是所有相关者的现实。承认这一点,大家才能目标一致,大家的精力就不会花在互相猜测、抱怨上,而是一同解决问题。

我们举个具体的例子,测试外包项目目前普遍存在的特点是重复性工作多,创造性劳动少,员工在岗位上得不到满足,人员流动频繁。除非测试外包项目的内容和形式有比较根本的变化,员工在掌握了工作技巧之后,希望去别处发展、深造也许是一件很正常的事。正视这个现实后(承认而不是否认),我们就可以从新的角度处理这个问题:
1. 改变外包测试工作缺少创造性和发展机会的现状 - 这是比较普遍的思路。
2. 为新员工制定“短期在职培训”的计划,让他们了解学习的高峰期可能只是前两个项目,他们应在工作中发现自己的专长(比如开发,debug,项目管理),然后寻求在其他领域深入发展。公司的目标不是留人,而是帮助员工通过做好项目赚取资本走人。这个新的目标让员工和企业成了合作伙伴,而不是一种买卖关系。目标一变,公司的人事策略和项目人员结构都要做适当调整。
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