分享一个自己用了1年多的需求池工具！
一个好用、趁手的需求池，是产品团队排需求最重要的工具。需求池能够管理不同来源产生的需求，监管需求的优先级，让产品团队及时回顾，不至于遗忘那些有价值，但未排进开发迭代中的的需求。
在「在线表格」之前很多产品团队可能还在使用 Excel，使用 Excel 的问题是，需求在产品经理一人手里，提需求的部门会经常问：
——上次我们销售部门提到的某某功能上线了吗？
——我们运营部门半个月之前提了的需求有计划上线吗？
产品经理则需要对着这个 Excel 找出其他部门提到的需求，再告知结果。
那直接把需求池文档直接发给其他部门同事行不行呢？
和其他数据一样，需求排期经常在更新，新的需求也会经常加进来，一次次发新版本的文档也非常麻烦。
在线表格管理需求
所以「在线表格」，无疑是许多产品团队管理需求池的首选。
图例：用在线表格管理需求池
通过这个在线表格，各部门有自己的需求，可以直接在表格中添加。产品经理会针对这个在线需求池文档，定期召集各部门负责人进行一次需求评审会，确定需求的优先级、排期，更新同步在这个文档中。
这样一来，在线表格就解决了部门之间人找人、人问人信息不同步的痛点。
包括其他的需要信息同步场景（比如管理客户信息数据），这可能是很多企业中非常高效的跨部门协作的工作方式了。
然而随着时间的推移，有一些不那么重要但让人很难受的问题显露了出来——
表格里面添加图片非常不好用，其他部门提需求时会有相关的文档资料，这些需要单独发给产品团队，不好留存；
版本的上线日期常有调整，每次变化，表格里对应需求的上线日期都要逐一手工更新；
使用一段时间后，前面的需求几乎都是很早提出的需求。每次打开文档都要翻到最底下添加需求，让其他部门同事有了抱怨；
对于已上线的需求，各部门已经不会想要再追踪了，在线表格文档不能自动归档这些干扰的数据；
其他部门的新同事不太了解需求池的书写规范，随意填写数据，比如「需求目的」这样的必要信息也没有填写，让产品团队难以阅读；
满屏的表格，很难看清需求现在的状态；
协作时不下心删了改了数据，难以回退回来；
……
以上诸如此类的问题虽然不是什么阻碍工作流程的大问题，所以大家就也只是觉得有些不爽，觉得这正常。而且工作都是这样，总有一些麻烦事要克服。
不过你不想找个方式解决这些难受的事情，从而让工作变得更高效吗？
对于需求池，市场上现有的工具，但要么太重用起来麻烦，要么就是和在线表格一样只做到了协作。
用黑帕云管理需求
针对那些「难受」的问题，黑帕云有了直接的解决方案。在模板中心，你可以找到「需求排期管理」这个模板直接使用，它真正做到了让产品与业务愉快且高效的协作。
把上面在线文档的数据导入了这个模板，调整了数据格式。
之前使用在线文档的「难受」，全都有了解答：
允许上传附件
如果想在需求池里附上相关的项目文件，模板中已经设置好了「附件」字段，支持上传图片、Word、PDF，甚至是视频。
协作成员可以下载附件也可以在线查看，实现了更彻底的信息同步。
一处修改，处处同步
在做需求排期时，「需求池表」中「计划上线日期」引用「版本表」中「计划上线日期」的数据。版本上线时间有调整时，「需求池表」中关联该版本的需求上线时间会全部同步过来，不需要人工再次重复修改。
新数据在最上方
黑帕云的数据添加顺序和我们常用的后台添加数据行为一致：最新数据总是出现在最上方。
隐藏不关注的归档数据
无需重点关注的「已发布」需求，可以通过「筛选」不进行展示，帮助各部门将关注重点放到没有上线的需求上。
整齐、统一的格式
多人协作时数据难规范的问题，在「需求排期管理」模板里也可以得到解决。
「需求池表」中用「单选」字段设置了「需求优先级」、「状态」、「部门」、「模块」的值，其他同事在填写时只需要在预设的选项中选择即可。
看板查看需求状态
不好追踪的需求状态，在「需求排期模板」中，通过看板视图就能把控。什么任务在什么阶段，项目的整个过程都能追踪的清清楚楚。
不仅可以根据「状态」来定义看板，配合「分组」功能，还能得到按「版本」或「优先级」等其他分组维度展示的看板视图。
图例：优先级看板
查看数据历史
对于难追溯的数据编辑历史。
可以展开某条数据，在详情中可以看到：谁，在什么时间，做了什么。
这些修改历史都有着非常详细的记录。
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